Amélioration de la Sécurité et de l’Efficacité grâce aux Formulaires Numériques
Facilicom Belgique a dû adopter une approche différente afin de pouvoir se conformer aux obligations légales locales. Cette approche différente a été rendue possible par MoreApp et ses formulaires numériques. Une évolution positive est l'amélioration des conditions de sécurité sur le lieu de travail et la sécurité des employés. L'utilisation de protocoles numériques leur a permis d'avoir un meilleur aperçu des risques et des dangers sur le lieu de travail. Continuez à lire si vous voulez savoir comment Facilicom a amélioré ses conditions de santé et de sécurité.
Réduction des Accidents du Travail
Facilicom est un prestataire de services d’infrrastructures aux Pays-Bas et en Belgique. Il fournit des services de nettoyage, de restauration et de sécurité. L'un de ses nouveaux projets est Food&i, un concept d'alimentation et de boissons pour le Benelux. Lorsqu'il s'agit de fournir ces services, Facilicom est tenu de respecter des obligations légales strictes. L'une de ses priorités est la sécurité des employés. An Peeters, Conseillère en Programmes de Prévention, est responsable du marché belge du groupe Facilicom. Elle nous en dit plus sur le rôle de MoreApp dans leurs programmes de prévention.
En tant que Conseillère en Programmes de Prévention, An est responsable de l'ensemble du processus de A à Z. Une partie importante de ce processus consiste à créer des formulaires numériques avec MoreApp et à analyser les données recueillies. Sa plus grande réussite jusqu'à présent ? La réduction significative du nombre d'accidents du travail. L'identification précoce et l'amélioration des conditions de santé et de sécurité permettent d'éviter d'autres accidents. An : "On observe une tendance notable à la baisse du nombre d'accidents. Nous pouvons conclure que les processus de travail numérisés ont une influence positive sur les systèmes de gestion des risques."
Non seulement le nombre d'accidents a diminué, le temps consacré au processus a également été réduit. Auparavant, il fallait à Facilicom environ vingt-cinq jours pour recevoir des informations sur un accident du travail. Lorsqu'un accident se produisait sur place, il fallait appeler le superviseur. Tous les formulaires papier devaient être envoyés par la poste et apportés chez le médecin généraliste. Ce processus a été accéléré par l'utilisation des formulaires numériques de MoreApp. Le délai moyen a été réduit à seulement quatre jours.
"On constate une tendance notable à la baisse du nombre d'accidents. Nous pouvons conclure que les processus de travail numérisés ont une influence positive sur les systèmes de gestion des risques."
An Peeters
Prevention-advisor, Facilicom Belgium
Les efforts de Facilicom ne passent pas inaperçus. Même le gouvernement belge a félicité leur efficacité à retracer les contacts Covid pour lesquels ils ont utilisé MoreApp.
Des Instructions Claires et un Feedback Positif
Facilicom était confrontée à un défi difficile. Toute la paperasse supplémentaire pour se conformer aux obligations légales avait un impact sur la motivation des employés. La volonté d'utiliser et de créer des formulaires s'est accrue car les cadres sont désormais impliqués dans le processus. Tous les utilisateurs sont maintenant motivés pour remplir les formulaires et louent la convivialité de MoreApp. Les formulaires MoreApp peut être remplis en ligne et en mode hors-ligne, ce qui est également un grand avantage. Cela permet aux utilisateurs de gagner beaucoup de temps. Facilicom Belgium n'a reçu que des retours positifs. Qu'est-ce que les utilisateurs apprécient le plus ? Les instructions claires fournies par Facilicom, la réduction de la paperasse et les nombreuses possibilités offertes par MoreApp.
"MoreApp est très intuitif et il est facile de gérer et d'ajouter des utilisateurs avec votre gestion des utilisateurs. Nous pouvons faire de grandes analyses avec les rapports. Cela nous fait gagner beaucoup de temps."
An Peeters
Prevention Program Advisor, Facilicom Belgium
Les Formulaires les plus couramment utilisés
Les formulaires les plus couramment utilisés par Facilicom sont :
- Formulaire de plan de sécurité du projet
- Formulaire d'inspection du lieu de travail
- Formulaire de déclaration de situation dangereuse
- Formulaire de déclaration d'accident du travail
Le département de sécurité de Facilicom, en particulier, utilise le formulaire d'inspection du lieu de travail et le formulaire de recherche de contacts Covid. Les formulaires numériques sont utilisés dans de plus en plus de départements à des fins diverses. Le département des Ressources Humaines est un grand adepte des formulaires de demande et des enquêtes pour recueillir des commentaires. Un bon exemple en est une enquête sur une méthode ergonomique de travail à domicile.
Vous souhaitez améliorer les conditions de santé et de sécurité de vos employés comme Facilicom Belgium ? Commencez à créer vos propres formulaires numériques et essayez MoreApp gratuitement !
