Pourquoi Créer un Formulaire Numérique pour EPI ?
Afin de garantir des conditions de travail sûres, il est important de disposer d'un EPI conforme. Découvrez comment créer un formulaire de commande numérique des EPI pour votre entreprise !
Si vous vous demandez comment faire en sorte que vos employés disposent des équipements de protection (tels que masques, gants et matériel sanitaire) de manière simple et traçable, MoreApp est la solution qu’il vous faut !
Découvrez comment MoreApp peut vous simplifier la tâche, en vous permettant de créer un formulaire numérique qui vous donne la possibilité de suivre à la fois la commande et la livraison de votre EPI.
Qu'est-ce qu'un Formulaire Numérique EPI ?
Un formulaire numérique EPI est un document qui sert à contrôler si les équipements de protection individuelle sont utilisés dans votre entreprise.
Utiliser un document papier pour passer une commande peut être fastidieux et augmente le risque de faire des erreurs. Remplir une checklist EPI est un moyen simple et sûr de le faire.
Avec MoreApp vous pouvez créer 2 types de formulaires, selon vos besoins :
- Formulaire de commande d'EPI: cela vous permet de passer votre commande, en choisissant le matériel dont vous avez besoin.
- Formulaire de livraison d’EPI: cela permet aux personnes qui livrent votre EPI de confirmer la livraison.
Comment Créer un Formulaire de Commande d'EPI Numérique ?
Avec la Plateforme MoreApp, la création de votre formulaire numérique personnalisé n'a jamais été aussi simple !
Vous pouvez importer le catalogue des produits EPI depuis Excel, Google Sheets ou une URL et ainsi disposer d'une liste détaillée des équipements que vous devez commander, prête à être utilisée dans votre formulaire numérique.
Grâce à notre Créateur de Formulaires, vous pouvez créer un formulaire personnalisé, qui pourra être adapté aux besoins de votre entreprise :
- Le formulaire sera automatiquement mis à jour en fonction des données importées, ce qui signifie que vous disposerez toujours d'une liste précise des produits disponibles et de ceux qui ne sont pas en stock.
- En fonction du nombre d'articles sélectionnés dans votre catalogue, vous pouvez voir immédiatement le prix total que vous devez payer, car MoreApp fait le calcul pour vous.
Cela vous intéresse ? Ce n'est pas tout !
MoreApp importera également des photos des produits, ce qui signifie que vous disposerez d'un formulaire digital facile, organisé et clair, prêt à être utilisé.
Une fois votre commande passée, vous pourrez l'envoyer aux personnes concernées : il vous suffit d'insérer leurs e-mails et elles recevront le formulaire au format PDF.
Peut-on Également Créer un Formulaire de Livraison d'EPI ?
La réponse est OUI ! En effet, après avoir créé et envoyé votre formulaire de commande d'EPI, vous pouvez créer un autre formulaire qui sera utilisé par les personnes chargées de livrer votre commande.
Las étapes à suivre sont aussi simple que de créer un formulaire de commande. Vous n'aurez plus qu'à le faire :
- Importez le document contenant votre commande vers la Plateforme
- Utiliser le widget-Search : cette fonctionnalité vous permet de retrouver facilement les produits de votre commande
- Sélectionnez les articles qui ont été livrés.
Votre formulaire de livraison d'EPI est maintenant prêt à être utilisé. Si vous souhaitez qu'il soit encore plus complet, vous pouvez ajouter des photos et des signatures, comme preuve de livraison.
Le process est simple, rapide et sûr. Vous n’avez pas à vous soucier de faire des erreurs ni à passer beaucoup de temps à contrôler votre commande d'EPI : MoreApp fait le travail pour vous !
Prêt à optimiser le suivi des commandes EPI dans votre entreprise pour améliorez votre productivité et digitalisez vos ordres de travail ? Testez gratuitement l'une de nos formules dès maintenant.
