La Fondation Hulphond Saisit les Informations des Donneurs grâce à un Formulaire Numérique

La Fondation Hulphond économise 40 heures par semaine grâce aux formulaires numériques ! Leurs bénévoles, qui auparavant saisissaient les données des formulaires papier dans l'ordinateur, peuvent désormais se concentrer sur d'autres activités.

Hulphond, une fondation néerlandaise, entraîne des chiens depuis plus de 30 ans pour les personnes ayant des limitations physiques et mentales. De plus, la fondation propose une thérapie avec des chiens pour les enfants ayant des problèmes comportementaux. La première année, un chien est formé par une famille d'accueil et la deuxième année, la formation est adaptée aux besoins du client. Le chien apprend finalement entre 75 et 125 commandes différentes, de l'ouverture d'un placard à l'appui sur un bouton d'urgence.

Inscription Digitale des Donneurs

Les volontaires de Hulphond enregistrent les informations des nouveaux donneurs dans la rue, en utilisant un formulaire d'inscription numérique MoreApp. Jusqu'à des centaines de donneurs sont enregistrés chaque semaine. Les données sont enregistrées de manière sécurisée et placées directement dans le CRM Charibase. Le donneur reçoit automatiquement un bel email avec un PDF contenant les informations enregistrées.

Bjorn Manders, Responsable du Recrutement pour les Dons: "Deux volontaires, qui étaient auparavant impliqués dans la saisie de dons sur formulaires papier, sont désormais engagés dans d'autres activités."

Recrutement d’Étudiants

Dans les universités, la fondation s'efforce d'attirer des étudiants pour le poste de recruteurs. Le formulaire de recrutement est professionnel. La chose la plus importante est que désormais les formulaires sont sans erreur, sans écritures illisibles, ni papier humide. Bjorn: "Le formulaire de recrutement fait gagner beaucoup de temps à Hulphond, étant donné que le nombre d'erreurs a considérablement réduit."

Pourquoi Hulphond a choisi MoreApp ? Bjorn indique que l'accessibilité et la réactivité de MoreApp ont été les facteurs décisifs. Les exigences ? Les formulaires doivent être faciles à créer et à modifier, afin de ne pas perdre de temps à courir après les programmeurs lors de la configuration d'une nouvelle campagne. Bjorn ajoute: "Le vérificateur automatique d'IBAN et de code postal évitent beaucoup de problèmes !"

Découvrez l’utilisation de MoreApp par Hulphond dans cette vidéo par Strict :

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