Exportez vos Données vers Excel

Avec la Plateforme MoreApp, vous pouvez stocker, gérer et exporter les données que vous avez collecté avec des formulaires numériques. À partir d'un seul endroit. Nous avons amélioré la partie où vous pouvez exporter les données vers Excel.

Vous pouvez profiter d'une nouvelle version de l'exportation de vos données vers Excel. Quels sont les changements et les avantages les plus importants ?

Quelles sont les Nouveautés ?

Les changements les plus importants sont les suivants :

1. Télécharger les données après l’envoi de l’e-mail

Tout d'abord, lorsque vous exportez des envois, vous attendez généralement que l'exportation soit terminée. Cela peut prendre beaucoup de temps lorsque le formulaire comporte de nombreuses entrées avec de nombreuses photos. Avec la nouvelle méthode d'exportation, vous recevrez un e-mail lorsque l'exportation est prête. L'e-mail contient un lien pour télécharger votre exportation. L'avantage est qu'après avoir demandé votre exportation, vous pouvez continuer à travailler !

2. Les fichiers sont stockés dans différents dossiers

Nos clients aiment ajouter des photos, des vidéos, des signatures, des fichiers et des dessins à leurs formulaires. Actuellement, ces fichiers sont tous ajoutés dans le même dossier lors de l'exportation. Avec la nouvelle exportation, les fichiers sont ajoutés à des dossiers distincts pour chaque envoi. Les fichiers liés aux sous-formulaires obtiennent également leur propre dossier, afin que vous puissiez les retrouver facilement !

3. Liens vers des images

Toutes les données sont accessibles via une feuille Excel (.xlsx). Vous pouvez désormais ouvrir vos fichiers en cliquant simplement sur le lien dans la feuille.

4. Données des sous-formulaires à part

Dans l'exportation actuelle, les données du sous-formulaire sont affichées avec des couleurs et des lignes différentes. Dans la nouvelle version, les données des sous-formulaires sont accessibles dans des feuilles séparées (onglets) du fichier Excel. Cela rend l'exportation plus structurée et plus facile à lire.

5. L’ordre et le nom des colonnes sont mis à jour

Les noms des colonnes sont maintenant déterminés par le nom du widget (label) au lieu du nom de la donnée. L'ordre des colonnes est mis à jour en fonction des widgets de la version actuelle du formulaire.

Remarque: Lorsqu'un widget est supprimé du formulaire, il n'apparaît plus dans l'onglet Enregistrement ni dans l'exportation.

6. Nom des fichiers

Avez-vous configuré un nom de fichier pour le Widget-photo ? Alors nous l'utiliserons comme nom de fichier. Sinon, nous utiliserons l'identifiant unique du fichier comme nom de fichier.

Un Guide Pas-à-Pas

Vous souhaitez savoir comment utiliser la nouvelle version améliorée de l'exportation d'Excel ? Visitez notre Centre d'Assistance pour voir le guide étape par étape.

Test Bêta

Nous avons lancé l'option de test bêta de l'exportation améliorée. Cela signifie que vous pourrez toujours utiliser l'exportation actuelle, mais aussi tester la nouvelle version. Nous serons ravis de connaître vos réactions et votre retour !


Vous avez des questions ou un feedback concernant cette nouveauté ? Dites le nous ici !

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