Améliorez l'Efficience et la Productivité de votre Entreprise

Vous cherchez une solution pour améliorer l'efficience et la productivité de votre entreprise ? Vous êtes au bon endroit ! Découvrez tout sur l'efficience, la productivité et comment améliorer vos process grâce aux formulaires en ligne. 

Un formulaire en ligne est la version numérique d'un formulaire papier. Digitaliser des formulaires agit grandement sur la productivité et l'efficience en entreprise en optimisant les flux de travail. Comment ? MoreApp vous donne toutes les clés dans cet article !

Efficience et Productivité : Kézako ?

Beaucoup confondent l'efficience avec l'efficacité, c'est-à-dire la capacité d'atteindre les objectifs visés.

L'efficience correspond à la capacité d'atteindre vos objectifs avec le moins de ressources possibles. Par conséquent, être efficient implique une optimisation.

Pour qu'une entreprise atteigne ses objectifs de manière efficiente, il est nécessaire qu'elle mette en place les éléments suivants : 

• Prendre en compte l'ensemble des membres de l'entreprise
• Améliorer la communication interne
  
• Valoriser le travail en équipe
• Mettre en place une organisation efficace des rôles de chacun et de leurs responsabilités
• Valoriser l'engagement des employés
• Amener l'entreprise dans une bonne direction
• Mettre en place un plan stratégique efficace
• Gérer son temps correctement
• Utiliser les technologies

La productivité représente quant à elle la relation produit-travail. Ainsi, lorsqu'une entreprise est efficiente en utilisant le moins de ressources possible pour atteindre ses objectifs, sa productivité augmente. Elle optimise en effet sa gestion du temps et la qualité du travail réalisé est améliorée. Productivité et efficience sont donc fortement liés. 

Une fois que l’entreprise atteint un bon niveau d’efficience, il est essentiel de la maintenir afin de pouvoir continuer à se développer de manière positive, avec une productivité élevée. Les entreprises parvenant à maintenir ce niveau d'efficience réussissent alors à croître et à se développer.

Les Formulaires en Ligne pour Améliorer l'Efficience en Entreprise

Comment pouvez-vous améliorer l'efficience et la productivité de votre entreprise ?

Tout simplement en optant pour les formulaires en ligne. 

En effet, digitaliser vos formulaires papier vous permettra d'optimiser grandement vos flux de travail en palliant à de nombreux désagréments de votre quotidien. Lesquels ?

• La perte de documents
• Les erreurs dans les formulaires
• Les problèmes de communication
• Les informations éparpillées dans l'entreprise
• La double-saisie
• La difficile collecte de données

Cela vous semble familier ? De nombreuses entreprises rencontrent elles aussi ces problèmes dans la gestion de leurs flux de travail. Les formulaires en ligne permettent justement d'éviter tous ces inconvénients en digitalisant et en centralisant toutes vos données en un seul lieu.

Vous créez, remplissez et collectez les données en ligne. Vous gagnez du temps, de l'argent, et vos process sont simplifiés. Vous facilitez le travail de vos équipes et contrôlez en temps réel tous vos process.

Comment Créer Facilement des Formulaires en Ligne ?

Créez facilement et de façon amusante vos formulaires avec MoreApp !

Avec MoreApp, logiciel GMAO de formulaires en ligne, vous créez vous-même vos formulaires avec notre Créateur de Formulaires et les remplissez en utilisant notre application, disponible gratuitement sur Android et iOS. 

En glissant-déposant nos widgets, vous construisez les formulaires que vous souhaitez :

• Checklists,
• Ordres de travail,
• Rapports d'intervention,
• Enquêtes,
• Bons de livraison,
• Bons de commande,
• Inspections,
• Notes de frais...

MoreApp facilite le remplissage de vos formulaires grâce à de nombreux widgets : prenez des photos, dessinez, insérez des fichiers, signez, notez, calculez, ou encore enregistrez les heures travaillées !

Notre solution vous accompagne de la création de votre formulaire jusqu'à la collecte des données et à leur analyse. Une fois le formulaire rempli, envoyez une copie par e-mail, téléchargez son rapport PDF, et exportez les données vers Excel ou Google Sheets. Vous pouvez également intégrer MoreApp à vos outils préférés. 

Et pour parfaire le tout, MoreApp est totalement sécurisé : notre solution est certifiée ISO 27001. Vos données sont stockées en étant parfaitement protégées.

Améliorez votre productivité et digitalisez vos ordres de travail ! Testez gratuitement l'une de nos formules dès maintenant.