Comment les Rapports de Maintenance Digitaux Améliorent vos Process
L’entreprise mexicaine Groke a choisi de digitaliser ses rapports de maintenance. Grâce à la digitalisation de ses process de travail, la société a pu augmenter sa productivité tout en obtenant des informations de meilleure qualité.
L’activité principale de Groke consiste à louer et à vendre des grues de chantier de la marque Comansa. Parmi d'autres outils en ligne, MoreApp représente le logiciel correspondant le mieux à ses besoins. L’entreprise fut en effet surprise par la facilité avec laquelle il est possible de modifier des rapports, grâce au Créateur de Formulaires en ligne !
Un Workflow Amélioré
L’entreprise souhaitait une application pouvant être utilisée par ses employés sur le terrain. C’est chose faite avec MoreApp, qui lui permet d’améliorer ses flux de maintenance. En quoi l’application aide-t-elle l’entreprise ? Elle répond aux besoins de l’entreprise Groke, pour laquelle il était important que les rapports soient créés facilement et automatiquement afin que ses employés utilisent leur temps de façon plus efficiente. Les rapports présentent de plus un résumé du travail de maintenance effectué.
“L’information est envoyée rapidement à l’employé ainsi qu'au client. Grâce à MoreApp, nous avons réussi à améliorer nos process car nous n’avons désormais plus besoin ni de scanner, ni d’imprimer nos rapports.” - Victor
Les 5 Avantages des Formulaires En Ligne
Selon Victor, les avantages de l’utilisation des formulaires numériques sont infinis. Mais il est parvenu à en sélectionner cinq pour nous :
- Praticité pour les employés : ils peuvent remplir des formulaires n’importe où, même sans connexion internet !
- Facilité de stockage : tous les documents sont automatiquement archivés, évitant ainsi la perte d’informations.
- Analyse de l'information : le fait de pouvoir exporter des données permet à l’entreprise d’obtenir une base de données et de l’analyser si elle le souhaite.
- Économie de matériel : utiliser une application de formulaires en ligne garantit à l’entreprise de réduire sa consommation de papier.
- Sécurité : Grâce à MoreApp, l’entreprise stocke de l’information de façon entièrement sécurisée.
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