Réalisez vos Inventaires Rapidement avec une Checklist
Une checklist est une liste de vérifications ou de tâches à effectuer. Utile dans le cas d'inventaires, elle sera d'autant plus efficace si elle est digitalisée sous forme d'application. Pourquoi ? La réponse est dans l'article !
Travailler avec des checklists papier est souvent fastidieux et une perte de temps, les données devant être saisies manuellement. Pour pallier à cela, découvrez dans cet article comment réaliser plus rapidement et efficacement vos inventaires en utilisant une application de checklist !
Qu'est-ce qu'un Inventaire ?
Un inventaire correspond à une liste exhaustive des éléments possédés par une entreprise.
Différents types d’inventaire peuvent être réalisés :
- Matières premières : Cela concerne le processus de fabrication. Les matières premières sont utilisées pour créer un produit fini. Les stocks doivent être vérifiés régulièrement afin que l'entreprise ne soit pas à court de matières premières.
- Travaux en cours : Il s'agit des matériaux qui attendent d'être transformés en un produit fini. Ils peuvent aller à la chaîne de montage.
- Produits finis : Il s'agit des produits finis obtenus après la transformation de la matière première. Ils sont alors prêts à être vendus.
Ces inventaires doivent impérativement rester courts et concis, afin de garder une vue d'ensemble sur les stocks de l'entreprise. Pour cela, rien de mieux que les checklists ! Faciles à remplir, elles permettent de n'oublier aucun élément à vérifier.
Pourtant, elles peuvent vous faire perdre du temps lorsqu'elles sont sous format papier, puisqu'elles nécessitent d'être remplies manuellement puis d'être saisies à nouveau sur un ordinateur. Cela augmente de plus le risque de faire des erreurs !
La solution ? Les digitaliser en optant pour une application de checklist.
Application de Checklist : les Avantages
Pour vos checklists d'inventaires, utilisez MoreApp ! L'application de formulaires en ligne MoreApp vous permet de créer facilement des checklists en utilisant son Créateur de Formulaires. Une fois créées, vous les remplissez sur l'application MoreApp, que vous pouvez télécharger gratuitement sur Android et iOS.
Passer des checklists papier à une application de checklist telle que MoreApp vous aidera à améliorer votre efficacité et votre productivité de nombreuses façons :
- Gagnez du temps en remplissant la checklist directement depuis votre smartphone ou votre tablette.
- Réutilisez la même checklist pour une tâche. Plus besoin de transporter de nombreuses checklists papier !
- Économisez de l'argent et sauvez des arbres en réduisant votre consommation de papier.
- Ajoutez des produits en utilisant leur code-barres.
- Ajoutez des photos des produits concernés.
- Calculez automatiquement le nombre de produits en stock.
- Envoyez une copie de la checklist au bureau en un clic !
- Exportez les données collectées lors de l'inventaire vers Excel et Google Sheets.
- Intégrez MoreApp à votre PGI pour automatiser la mise à jour des stocks de produits.
Tirez le meilleur de vos checklists avec MoreApp ! Cliquez ici pour créer un compte gratuitement !
