Quelles sont les Caractéristiques d'un Formulaire ?
Vous voulez créer un formulaire, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas d'inquiétude ! Dans cet article, nous vous expliquons les caractéristiques principales d'un formulaire, vous saurez ainsi comment vous y prendre !
Tout d'abord, qu'est-ce qu'un formulaire ? Un formulaire est un document, physique ou numérique, créé dans le but de saisir une série de données structurées. Les formulaires sont utilisés dans de nombreuses activités du quotidien ! Ils peuvent par exemple être utilisés sur des sites Web, dans des banques, des hôpitaux, des écoles, ou encore des bureaux.
Créer un Formulaire : Les Éléments Essentiels à Retenir
Chaque formulaire est différent en termes de contenu et de design. Cependant, chaque formulaire doit remplir certaines conditions. MoreApp les a listées pour vous :
- Assurez-vous que la conception du formulaire soit aussi simple que possible. La clarté du formulaire est essentielle pour collecter des données utiles à l'analyse. De cette manière, les utilisateurs ont directement un aperçu des éléments à remplir.
- Un formulaire doit être spécifique. Chaque partie d'un formulaire est conçue pour obtenir un résultat particulier. Par conséquent, il est important que vous utilisiez des questions précises pour obtenir les informations nécessaires à votre analyse.
- Votre formulaire doit de plus être organisé de façon séquentielle. L'ordre dans lequel les informations sont demandées doit être le même que celui dans lequel les données sont générées. De cette façon, l'utilisateur n'a pas à passer d'une partie du formulaire à une autre.
- Pour que votre entreprise soit facilement reconnaissable lors de la saisie des données dans le formulaire, nous vous recommandons d'y inclure également un logo ou un symbole.
- Enfin, nous vous conseillons de numéroter à l'avance les formulaires afin de faciliter votre suivi des formulaires déjà remplis.
Comment les Formulaires MoreApp peuvent-ils Vous Aider?
MoreApp est un outil numérique vous permettant de digitaliser vos processus de manière simple et amusante. MoreApp vous aide à créer des formulaires en ligne pour optimiser vos flux de travail. Comment ?
Grâce au Créateur de Formulaires, vous pouvez créer les formulaires de votre choix à l'aide de widgets. Les widgets sont des micro-applications utilisées pour ajouter autant de champs que vous le souhaitez à votre formulaire. Prenez des photos, signez, calculez, notez, ajoutez des fichiers... les widgets optimisent la saisie de données dans vos formulaires !
Faites place à votre créativité et créez des ordres de travail, des checklists, des enquêtes, des bons de livraison, des rapports d'intervention et bien plus encore !
Une fois que votre formulaire est créé, il est alors prêt à être rempli ! Pour cela, utilsez notre application, disponible gratuitement sur Android et iOS, ou le webclient. L'appli fonctionne même hors ligne !
En utilisant des formulaires en ligne, vous gagnez alors du temps, de l'argent, et vous contribuez à la protection de la planète ! L'ensemble de votre processus de collecte de données est digitalisé et centralisé.
Quels sont les Avantages de MoreApp?
- Accès facile : Une fois que vous avez créé votre compte MoreApp, vous avez accès à tous les formulaires et à leurs données collectées !
- Gérer les utilisateurs : Vous pouvez inviter tous les membres de votre équipe sur votre compte MoreApp et décider qui peut utiliser, modifier ou gérer les formulaires.
- Envoyer un e-mail : Configurez un e-mail de façon à ce que chaque fois qu'un formulaire est rempli, vous receviez un e-mail vous informant qu'un nouvel enregistrement a été effectué.
- Format PDF : Un rapport PDF est automatiquement généré et joint à l’e-mail.
- Remplir des formulaires : Remplissez facilement vos formulaires en utilisant l'application (disponible sur iOS et Android) ou le webclient.
- Instructions de travail : Vous pouvez envoyer un formulaire pré-rempli à un ou plusieurs utilisateurs afin qu'ils puissent remplir un formulaire.
- Exporter des données : Exportez toutes vos données vers Excel, Google Sheets ou OneDrive.
Comment se Lancer avec MoreApp?
Les formulaires n'ont désormais plus de secrets pour vous ! Vous souhaitez les créer en ligne ? N'attendez plus et créez votre compte MoreApp gratuitement !
