Quelles sont les Caractéristiques d'un Formulaire ?
Vous voulez créer un formulaire, mais vous ne savez pas par où commencer? Pas d'inquiétudes, dans cet article, nous expliquerons les caractéristiques principales d'un formulaire, vous saurez ainsi comment vous y prendre!
Tout d'abord, nous devons être clairs sur la définition d'un formulaire. Un formulaire est un document, physique ou numérique, créé dans le but de saisir une série de données structurées. Nous pouvons trouver des formulaires facilement dans nos activités quotidiennes. Par exemple, ils peuvent être trouvés sur des sites Web, dans des banques, des hôpitaux, des écoles, des bureaux, etc.
Qu'est-ce qui est Important lors de la Création d'un Formulaire?
Chaque formulaire est différent en termes de contenu et de design. Cependant, chaque formulaire doit remplir certaines conditions. Nous allons les lister:
- Assurez-vous que la conception du formulaire soit aussi simple que possible. La clarté du formulaire est essentielle pour récupérer la bonne information. De cette manière, les utilisateurs ne seront pas dépassés lorsqu'il s'agira de remplir le formulaire. Ils voient tout de suite ce qu'ils doivent faire.
- Une autre exigence est qu'un formulaire doit être spécifique. Chaque partie d'un formulaire est conçue pour obtenir un résultat particulier. Par conséquent, être précis en termes de questions aidera l'utilisateur à obtenir les informations qu'il recherche.
- Il est fortement recommandé que le formulaire soit organisé dans un ordre séquentiel. La structure dans laquelle les informations sont demandées doit être réalisée dans le même ordre que celui dans lequel les données sont générées. De cette façon, l'utilisateur n'a pas à sauter d'une partie du formulaire à une autre.
- Afin d’identifier l’entreprise ou l’organisation qui demande l’information, il est recommandé de placer un logo ou un symbole.
- Enfin, nous vous conseillons de numéroter à l'avance les formulaires pour qu'ils puissent facilement suivre les formulaires déjà remplis.
Comment les Formulaires MoreApp peuvent-ils Vous Aider?
MoreApp offre aux entreprises un outil pour digitaliser leurs processus de manière simple et amusante. MoreApp vous aide à créer vos formulaires numériques selon vos besoins d’entreprise ou de particulier. Comment? Lisez attentivement.
Grâce au Créateur de Formulaires, vous pouvez créer le formulaire que vous préférez à l'aide des widgets. Les widgets sont des micro-applications utilisées pour ajouter autant de champs que vous le souhaitez. Vous pouvez créer des ordres de travail, des checklists, des enquêtes, des inspections, des sondages et bien plus encore! Une fois que vous avez créé le formulaire, il est prêt à être rempli ! Vous pouvez remplir vos formulaires en utilisant l'Application ou la version Bureau.
Quels sont les Avantages de MoreApp?
- Accès facile : Une fois que vous avez créé un compte sur MoreApp, vous aurez accès à tous les formulaires et à toutes les données !
- Gérer les utilisateurs : Vous pouvez inviter tous les membres de votre équipe sur votre compte MoreApp et décider qui peut utiliser, modifier ou gérer les formulaires.
- Envoyer un email : Configurez un email de sorte que chaque fois qu'un formulaire est rempli, vous recevez un e-mail vous informant qu'un nouvel enregistrement a été effectué.
- Formulaire en format PDF : Vous pouvez créer un rapport PDF de votre formulaire et le joindre à l’email.
- Remplir des formulaires : Remplissez vos formulaires en utilisant l'application (disponible pour iOS et Android) ou en utilisant la version Bureau.
- Instructions de travail : Vous pouvez envoyer un formulaire pré-rempli à un ou plusieurs utilisateurs afin qu'ils puissent remplir un formulaire.
- Exporter des données : vous pouvez exporter toutes vos données vers Excel, Google Sheets ou OneDrive.
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