Avantages de l'Utilisation des Formulaires En Ligne
Vous utilisez encore des formulaires papier dans vos opérations quotidiennes, et vous souhaitez améliorer vos process ? L'utilisation de formulaires en ligne permettra à votre entreprise d'économiser de l'argent tout en optimisant la collecte et l'analyse de données. Vous souhaitez en savoir plus ? MoreApp explique dans cet article quels sont les avantages de l’utilisation des formulaires en ligne.
Qu'est-ce qu'un Formulaire En Ligne ?
Les formulaires sont des documents utilisés depuis des années dans divers secteurs d'activité, par exemple pour des ordres de travail, des inspections, des audits, des enquêtes ou des bons de livraison, entre autres. Les formulaires en ligne sont la version digitale des formulaires papier, et peuvent être complétés via une application, sur un smartphone ou une tablette. Les entreprises peuvent ainsi collecter des informations avec davantage de précision et en toute sécurité. Et en plus de ça, cela contribue à la protection de l'environnement !
Avec les formulaires papier, la collecte de données est de plus un processus généralement long et fastidieux, impliquant souvent des erreurs et des oublis. Après avoir collecté toutes les informations nécessaires, il est ensuite souvent nécessaire de gérer d'importantes quantités de données en attente de classement, de traitement et d'analyse. La double-saisie est alors inévitable pour digitaliser les données collectées. En utilisant des formulaires en ligne, vous gérez toutes ces informations rapidement et facilement : les formulaires sont remplis sur le terrain sur un smartphone ou une tablette, et les données sont directement digitalisées et centralisées.
Avantages des Formulaires En Ligne MoreApp
MoreApp est une application de formulaires en ligne. Vous créez vos formulaires avec le Créateur de Formulaires puis vous les remplissez avec l'application, disponible gratuitement sur Android et iOS.
MoreApp facilite vos process grâce à de nombreux avantages :
- Widgets. Facilitez la collecte de données grâce à de nombreux widgets : signez, prenez des photos, dessinez, calculez...
- Importations et exportations. Importez vos bases de données pour faciliter le remplissage des formulaires et exportez les données collectées vers Excel et Google Sheets.
- Intégrations. Gagnez du temps sur vos process en intégrant MoreApp à vos outils habituels, tels qu'un CRM ou un PGI.
- PDF. Personnalisez et envoyez votre rapport PDF par e-mail en temps réel.
- Instructions. Pré-remplissez un formulaire et envoyez une instruction de travail à l'un de vos employés, avec un suivi en temps réel.
- Hors-ligne. Pas de connexion internet sur le terrain ? Pas de problème, MoreApp fonctionne aussi hors-ligne.
De plus, MoreApp est certifié ISO 27001. Vous collectez et stockez des données en toute sécurité.
