Comment AutoStock Utilise les Formulaires En Ligne Pour la Réception de Véhicules

Grâce à MoreApp, AutoStock optimise ses processus en utilisant des formulaires numériques de réception de véhicules. Mais comment la solution de MoreApp aide-t-elle l’entreprise à améliorer ses flux de travail ?

AutoStock est une entreprise française spécialisée dans la logistique et la préparation de véhicules. Son objectif était de simplifier ses processus de réception de véhicules en abandonnant les formulaires papier. Vous souhaitez en savoir davantage sur son cas d’utilisation ? Découvrez dans cet article comment MoreApp a simplifié ses process !

Formulaires de Réception de Véhicules

AutoStock reçoit des véhicules de clients et de marques différents quotidiennement. Le processus de réception varie d’un client à l’autre, tout comme celui des véhicules puisqu’ils possèdent tous des particularités différentes.

Auparavant, l’entreprise réceptionnait les véhicules en remplissant des formulaires papier. L’utilisation de formulaires papier n’était cependant pas pratique puisque cela nécessitait d’effectuer des déplacements entre le parc automobile et le bureau de l’entreprise. Il arrivait fréquemment que ces derniers soient mal écrits ou s’effacent avec le temps lorsque les véhicules restaient un long moment au parc automobile.

L’utilisation de formulaires papier générait donc des problèmes d’organisation.

Aujourd’hui, AutoStock utilise principalement MoreApp pour créer et remplir des formulaires numériques de réception de véhicules, répartis par marque pour faciliter le process.

L’entreprise utilise également MoreApp en interne avec des formulaires récapitulatifs de facturation, transmis à la comptabilité. Auparavant, AutoStock les réalisait manuellement sur Excel, ce qui générait régulièrement des erreurs. Avec MoreApp, l’entreprise peut donc désormais transmettre des formulaires de facturation de meilleure qualité !

“Nous sommes deux à utiliser MoreApp chez AutoStock. MoreApp est devenue une solution indispensable pour nous, car elle s'est entièrement intégrée à notre méthode de travail !” - Johan Martin, Directeur des Opérations chez AutoStock.

Un Processus de Réception des Véhicules Simplifié

L’entreprise note une grande simplification de ses processus grâce aux formulaires numériques. Cela lui permet en effet un gain de temps considérable puisque désormais les formulaires sont adaptés aux marques et clients, et sont créés en fonction du processus d’inspection des véhicules. Les données sont ensuite exportées vers Excel ! Le risque d’erreur est minimisé et AutoStock a également mis en place la notification par e-mail.

L’entreprise utilise la condition logique pour obtenir des formulaires adaptés à chaque type de réception. Aussi, la personnalisation du PDF est une fonctionnalité qui permet d’obtenir des documents similaires aux rapports papier !

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