Comment les Rapports d’Intervention Numériques Améliorent votre Productivité
Un rapport d’intervention papier est particulièrement long et difficile à remplir. Pourquoi ne pas opter pour les rapports d’intervention numériques ? Découvrez dans cet article comment ils peuvent améliorer votre productivité !
Les rapports d’intervention numériques présentent de nombreux avantages pour les entreprises. Mais qu’est-ce qu’un rapport d’intervention exactement ? En quoi les rapports d’intervention numériques améliorent-ils la productivité et optimisent vos processus ? Comment peut-on en créer avec MoreApp ? MoreApp vous dit tout !
Qu’est-ce Qu’un Rapport D’Intervention ?
Un rapport, une fiche ou un bon d’intervention est le compte-rendu d’une intervention effectuée.
Ce type de rapport est majoritairement utilisé par des entreprises du secteur tertiaire, pour des opérations nécessitant l’intervention d'équipes de techniciens. Cela concerne des entreprises de nombreux secteurs d’activités allant de la plomberie, à l'électricité, ou encore le paysagisme.
Un rapport d’intervention est à la fois rempli avant l’opération de maintenance, en regroupant des informations sur la clientèle et le type d’intervention à effectuer, mais aussi pendant puisque le technicien va y ajouter des informations sur les prestations réalisées et/ou à réaliser, ou encore le temps de travail effectué par exemple. Un bon d’intervention représente donc une véritable trace de l’intervention effectuée. Il est enfin utilisé par le service administratif de l’entreprise concernée pour effectuer notamment le règlement des factures.
3 Avantages d’Utiliser des Rapports D’Interventions Numériques
Un rapport d’intervention papier est particulièrement fastidieux et long à remplir. Quels sont alors les avantages de passer à des rapports d'intervention numériques ?
- Gain de temps. Le temps consacré aux tâches administratives est considérablement réduit.
- Réduction des erreurs de saisie. Un nom mal orthographié peut causer une perte de temps, ce n'est plus le cas avec un formulaire en ligne.
- Rapidité d’action. Grâce à une remontée d'informations plus rapide, vous pouvez agir plus rapidement si besoin il y a.
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- Remplir des formulaires en ligne même sans connexion
- Importer et exporter des données
- Géolocaliser un rapport d’intervention
- Prendre des photos lors d’une intervention
- Signer un formulaire
- …Et bien plus encore !
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