Tout sur les Ordres de Mission

Qu’est-ce qu’un ordre de mission ? À quoi sert-il ? Comment optimiser vos process avec un ordre de mission digital ? Dans cet article, MoreApp détaille tout ce que vous devez savoir au sujet des ordres de mission.

Qu’est-ce qu’un Ordre de Mission ?

Un ordre de mission est très souvent un document sous forme de papier permettant à un salarié ou à un agent d’une entreprise de se déplacer pendant ses heures de travail afin de réaliser des missions professionnelles. L’ordre de mission permet de décrire les missions à effectuer par la personne désignée, à quel moment, et à quel endroit. Ce document est très commun dans les entreprises du secteur de la construction.

À Quoi Sert-il ?

L’ordre de mission est un document contractuel pour le salarié, qui permet d’effectuer un déplacement. Il peut être avec ou sans frais. Il rassemble en général les informations nécessaires, et détaillées, concernant la mission :

• Dates de la mission
• Durée de la mission
• Moyens de transports autorisés
• Horaires
• Lieu de départ et arrivée

À la fin de la mission, un deuxième document est émis pour reprendre le montant des indemnités et frais. L’ordre de mission est préalablement rempli à la fois par le responsable et le salarié.

Et MoreApp dans tout cela ?

• Vous en avez assez de perdre vos documents ?
• Vous perdez du temps à saisir vos données manuellement ?
• Vous souhaitez informer vos collaborateurs directement sans avoir à repasser au bureau ?

Nous sommes sûrs que vous vous retrouvez dans une de ces situations, et pas seulement concernant les ordres de mission, n’est-ce pas ? C’est là que MoreApp intervient.

Avec l’application d’ordre de mission MoreApp, vous n’aurez plus le stress constant de perdre un document papier. En effet, créez des dossiers de formulaires et retrouvez-les dans l’application. Prenez en photo vos reçus et envoyez-les directement au service concerné. Vos collaborateurs sont informés en temps réel et vous n’avez plus besoin de transporter vos documents au bureau et de ressaisir les informations. Un gain de temps énorme et une organisation efficace, c’est ce que nous vous offrons aujourd’hui. Génial n’est-ce pas ? Retrouvez un exemple ci-dessous d’un ordre de mission créé avec MoreApp.

Comment Créer une Application d’Ordre de Mission avec MoreApp ?

MoreApp est une application de formulaires en ligne. Grâce au Créateur de Formulaires vous créez de manière intuitive et facilement vos propres formulaires en ligne d’ordre de mission. Faites glisser les widgets dans votre formulaire pour pouvoir le personnaliser à votre guise. Vous serez surpris de la simplicité d’utilisation de notre solution digitale. Cela facilite vos procédures de gestion car le PDF est ensuite envoyé automatiquement aux personnes concernées, vous accélérez donc vos process et les documents ne sont plus perdus ! Et bien évidemment, aucun risque de perdre du temps à retranscrire toutes les données, puisque vous pouvez exporter les données des formulaires sur un fichier Excel.

Voici quelques exemples de fonctionnalités offertes par MoreApp :

• Géolocalisation des ordres de mission
• Intégration des ordres de mission avec vos logiciels favoris
• Compatible avec Android et iOS
• Remplir des ordres de mission hors-ligne !

Tenté par l’optimisation de votre organisation avec l’application d’ordre de mission MoreApp ? Testez gratuitement l'une de nos formules dès maintenant.