Les Mécaniciens ne sont pas Des Administrateurs
Les mécaniciens d'Alfatech remplissent un formulaire numérique pour chaque tour radio Tele2 sur lequelle ils travaillent. L'ingénieur de planification et le client reçoivent immédiatement le rapport de transfert par courrier électronique. Cela permet à Afatech d'économiser une heure d'administration par tour.
En plus des formulaires d'inspection de transfert, Alfatech travaille avec des formulaires d'inspection de lieux de travail numériques, remplis plus de 100 fois par an. Comment rendre cela aussi facile que possible pour vos collègues?
Inspection du lieu de travail
Le premier formulaire numérique qu’Arno van Geldorp Manager et le coordinateur de sécurité ont créé, était le formulaire d'inspection du lieu de travail. Le formulaire est utilisé par tout le monde, y compris les stagiaires, les gestionnaires et les directeurs. «Mes collègues sont enthousiasmés par MoreApp: remplir un formulaire est maintenant n’est plus un fardeau, ce qui facilite l'administration des inspections du lieu de travail. Auparavant, le formulaire d'inspection du lieu de travail était parfois oublié, mais maintenant tout le monde a le formulaire numérique avec eux.
Alfatech utilise l'export Excel pour l'analyse des tendances pour connaitre quels points d’inspections du lieu de travail dévient souvent? Cela leur permet de voir rapidement si des mesures doivent être prises.
Inspection de transfert
Pour les commandes de Tele2 Alfatech a construit le formulaire REU (Remote Electronic Unit). Ce formulaire numérique est un formulaire d'inventaire et de transfert en un. Alfatech enregistre les ajustements effectués sur les tours radio à 650 emplacements. Cela permet à Alfatech d'économiser une heure par emplacement, par rapport à la paperasserie.
Avant qu'Alfatech utilise des formulaires MoreApp, l'ingénieur chargé de la planification devait rassembler toutes les informations une fois le travail terminé. Cela pourrait lui prendre des jours avant qu'il obtienne toutes les informations. Maintenant, lorsque les mécaniciens quittent l'emplacement, l'ingénieur de planification et le client ont immédiatement le rapport de transfert dans leur boîte de réception.
Alfatech utilise l'export Excel pour calculer le coût des matériaux par emplacement. En plus, le client est heureux que le projet soit traité de manière rentable.
Moins d'administration
Les mécaniciens qui remplissent le formulaire REU sont très excités à propos de l'application de formulaires. Arno: «Vous gardez les gars en pouvoir, les mécaniciens ne sont pas des administrateurs, ils remplissent le formulaire numérique de manière simple et accessible et vont directement au travail suivant sans avoir à faire l'administration le soir.
À propos d'Alftatech
Alfatech existe déjà depuis 12,5 ans et a développé des projets dans le domaine de l'ingénierie électrique et des télécommunications mobiles; par exemple les tours radio de Tele2 et T-Mobile. Alfatech a fourni aux tours des réseaux mobiles, tels que 4G. Alfatech équipe des magasins et des bureaux tels que Louis Vuitton et ABN AMRO de réseaux électriques et de données. Y a-t-il une panne électrique dans l'un des bâtiments du ministère néerlandais de la Défense? Alfatech le résout.
