Application pour Créer et Remplir des Formulaires de Notes de Frais

Les notes de frais sont indispensables pour le remboursement de frais engagés pour les besoins de sa société. Facilitez la gestion de vos dépenses avec l'application de note de frais de MoreApp, disponible aussi bien sur Android qu’iOS. Continuez à lire pour tout découvrir sur les notes de frais !

Découvrez dans cet article ce qu’est une note de frais et les avantages d’utiliser MoreApp pour créer et remplir vos notes de frais, en toute simplicité !

Qu’est-ce Qu’une Note de Frais ?

Une note de frais est un document établi par le salarié d’une entreprise lui permettant d'être remboursé des frais engagés pour les besoins de sa société et de son activité professionnelle. Une note de frais porte le plus souvent sur :

• Des frais de déplacement
• Des frais de repas
• Des frais d’hébergement
• Des frais d’abonnement, à un service informatique ou une ligne téléphonique par exemple

L’entreprise a l’obligation de rembourser le salarié, à condition que les frais aient effectivement été engagés dans l’intérêt de l’entreprise et pour les besoins de l’activité professionnelle du salarié. Le remboursement est exonéré de toutes les charges sociales.

Une société a le choix entre deux types de remboursement de frais :

• Au réel : L’entreprise doit rembourser intégralement les frais dépensés.
• Au forfait : Il s’agit d’une allocation globale couvrant tous les frais de voyage professionnel. La note de frais n’est donc ici pas nécessaire pour justifier la nature des frais engagés.

Que Contient une Note de Frais ?

Une note de frais est le plus souvent une fiche que remplit le salarié et qu’il remet ensuite à son entreprise pour remboursement. Il n’existe pas de norme particulière concernant son contenu. Elle se doit cependant d'être la plus détaillée possible car elle peut être contrôlée par l’URSSAF.

Elle peut ainsi comporter les élément suivants :

• Le nom et prénom du salarié
• Service
• La date
• Le type de dépense engagée
• Le montant hors-taxe
• La TVA
• Le montant TTC
• L’éventuel lieu de déplacement en cas de frais d’hébergement
• L'éventuel nom des convives en cas de frais de déjeuner ou de dîner professionnel

Comment Créer et Remplir des Notes de Frais En Ligne ?

De nos jours, les salariés ont souvent besoin d’effectuer des déplacements, ainsi utiliser une application de note de frais peut leur permettre de faciliter la gestion de leurs dépenses.

Avec MoreApp, vous pouvez digitaliser vos process de gestion des notes de frais. Créez facilement des notes de frais avec le Créateur de Formulaires, et remplissez-les grâce à notre application. Vous pouvez même les remplir hors ligne !

Intégrez différents widgets utiles à votre note de frais :

• Prenez en photo les reçus
• Signez
• Ajoutez une localisation
• Additionnez les coûts
• Ajoutez la date et l’heure
• Envoyez une copie par e-mail à l’administration

Pour améliorer encore plus vos process, vous pouvez intégrer MoreApp à votre logiciel de gestion de paie ou de comptabilité. L’application est disponible pour iOS et Android. Gagnez encore plus de temps !

Avantages d’une Application de Note de Frais

Vous hésitez encore ? Voici quelques avantages d’utiliser une application de note de frais :

• Gain de temps
• Données en temps réel
• Meilleure gestion des dépenses
• Amélioration de la productivité
• Facilité de création
• Pas de perte de documents
• Réduction des délais de remboursement

Passez dès aujourd’hui aux notes de frais en ligne ! Testez gratuitement l’une de nos formules pendant 30 jours.