Améliorez votre Environnement de Travail avec un Audit 5S Digital

Les audits 5S permettent aux entreprises d'améliorer leur environnement de travail. Mais qu’est-ce que la méthode des 5S ? Comment les entreprises l’utilisent-elles ? Comment créer des audits 5S en ligne avec MoreApp ? MoreApp vous dit tout !

Les audits 5S sont particulièrement utiles pour les entreprises souhaitant améliorer continuellement leur environnement de travail. Aujourd’hui, il est d’ailleurs possible de créer et de remplir ces audits en ligne. Découvrez dans cet article ce qu’est un audit 5S et comment en créer facilement et rapidement avec MoreApp !

Qu’est-ce Que la Méthode 5S ?

Développée par Toyota, la méthode des 5S est utilisée par les entreprises pour organiser leur environnement de travail dans le but d’une amélioration continue. Les 5S permettent d’améliorer à la fois la sécurité, l’hygiène et l’efficacité de l’environnement de travail.

Chaque lettre correspond à un verbe d’action japonais. L’ordre de ces verbes doit être parfaitement respecté afin que la méthode soit efficace :

• Seiri : Débarrasser. L’idée est de garder seulement le strict nécessaire et de se débarrasser du superflu. Ce qui est utilisé occasionnellement doit être soigneusement rangé.
• Seiton : Ranger. Afin de faciliter l’accès et l’utilisation à tous les éléments du poste de travail, ceux-ci doivent être disposés de manière efficace et fonctionnelle.
• Seiso : Nettoyer. Améliorer la propreté de l’environnement de travail en nettoyant régulièrement afin d'éviter les anomalies et de rendre le cadre de travail plus sain.
• Seiketsu : Ordonner. L’objectif est de maintenir l’ordre établi avec les trois S précédents.
• Shitsuke : Être rigoureux. Afin que la méthode fonctionne, il est nécessaire de respecter les quatre autres S et de corriger les éventuelles erreurs.

Cette méthode demande une organisation très précise, c’est pourquoi il est nécessaire de former les salariés de l’entreprise au préalable afin d’appliquer au mieux la méthode.

Comment les Entreprises Utilisent l’Audit 5S

Afin d’évaluer l’efficacité de la méthode 5S en appliquant le Shitsuke, les entreprises vont réaliser des audits de l’environnement de travail. Plus une entreprise en réalisera régulièrement, plus elle pourra s’assurer de la bonne application de la méthode et de l’amélioration du lieu de travail. Il est en effet possible de réaliser trois types d’audits 5S :

• Hebdomadaire
• Mensuel
• Trimestriel

Un audit 5S prend la majeure partie du temps la forme d’une checklist. Le manager remplissant le formulaire doit le plus souvent attribuer un certain nombre de points à chaque critère en fonction de son niveau de performance, par exemple Satisfaisant, Moyen ou Insatisfaisant. Le score obtenu est comparé au score maximal possible et l’entreprise peut alors évaluer son niveau de performance de la méthode 5S.

Créez et Remplissez des Audits 5S En Ligne avec MoreApp

MoreApp est une application de formulaires en ligne. Grâce au Créateur de Formulaires, vous pouvez facilement créer votre propre checklist d’audit 5S !

En créant votre Audit 5S avec MoreApp, vous facilitez la gestion des réponses car l’ensemble du processus est entièrement digitalisé, du remplissage de la checklist à l’exportation des données ! Il vous sera ainsi encore plus facile d’observer les points à corriger et d’améliorer toujours plus votre environnement de travail.

En utilisant des formulaires en ligne, vous contribuez de plus à la protection de l’environnement en diminuant votre consommation de papier !

Voici quelques autres avantages d’utiliser MoreApp :

• L’application fonctionne hors-ligne
• Prendre des photos des espaces de travail
• Signer
• Compatible avec Android et iOS
• Exporter des données vers Excel

Vous souhaitez créer vos propres audits 5S en ligne ? Testez gratuitement l’une de nos formules pendant 30 jours !