Pourquoi Vous Devriez Opter pour une Application de Bons de Commande
Envie d’en savoir plus sur les bons de commande et les avantages d'une application pour ce type de document ? Vous êtes au bon endroit ! Avec cet article, les bons de commande n’auront plus de secrets pour vous. Retrouvez également un modèle de bon de commande créé par MoreApp dans l’article !
L’utilisation d’un bon de commande est primordiale pour une prestation commerciale, et une application vous aide à gagner du temps, améliorer vos process, et d’autres avantages ! Continuez à lire pour découvrir tous les avantages d’une application de bons de commande et notre modèle de formulaire de bon de commande !
Le Bon de Commande : Kézako ?
Un bon de commande est un document permettant d'établir et de valider les modalités d’une prestation commerciale entre un vendeur et un acheteur.
Lorsqu’il est signé, un bon de commande vaut donc contrat de vente. Il entraîne des obligations réciproques :
- Le vendeur s’engage à livrer la commande
- L’acheteur s’engage à réceptionner la commande ainsi qu'à la payer
Pourquoi Utiliser des Bons de Commande ?
Un bon de commande permet de prouver l’existence d’un accord entre les deux parties. Pour le fournisseur, il s’agit également d’un moyen de remplir l’obligation d’information pré-contractuelle au client.
Ce document n’est cependant pas obligatoire, puisqu’une vente est considérée comme valable lorsque les deux parties s’accordent sur la chose et sur le prix, par écrit ou par oral. Il est donc fortement recommandé d’utiliser ce type de document car il permet de se prémunir contre une éventuelle contestation relative à la commande.
De Quoi est Composé un Bon de Commande ?
Bien qu’il ne soit pas obligatoire, un bon de commande doit nécessairement comporter certaines mentions lorsqu’il est émis :
- Identité du fournisseur : cela inclut la dénomination sociale, la forme juridique, le numéro SIREN, le numéro d’identification au RCS, le capital social, l'adresse du siège social et la ville du greffe où est enregistrée l’entreprise.
- Identité du client : dans le cas où il s’agit d’un professionnel, cela inclut la dénomination sociale, la forme juridique, l’adresse du siège social, le SIRET, le numéro d’identification au RCS, éventuellement le nom et le prénom de la personne passant commande. S’il s’agit d’un particulier, son nom ainsi que son adresse.
- Numéro de la commande
- Date de la commande
- Description de la commande : Il s’agit du nom des produits commandés, leur quantité, leur prix unitaire HT ainsi que le montant de la TVA.
- Montant total HT et TTC
- Conditions de livraison : Il s’agit par exemple de la date de livraison de la commande ou encore des frais de port.
- Conditions de règlement : Il s’agit du mode et des délais de règlement par exemple.
- Délai et modalités de rétractation si le client est un particulier
- Signature du client
Une entreprise peut également ajouter ses Conditions générales de vente si elle le souhaite, et celles-ci devront être approuvées par le client.
8 Avantages à Utiliser une Application pour vos Bons de Commande
Passez au numérique en utilisant une application pour vos bons de commande !
Nous vous avons listé les nombreux avantages à utiliser une application pour ce type de document :
- Économie de ressources
- Gain de temps
- Augmentation de la productivité
- Meilleure communication
- Données en temps réel
- Process simplifiés
- Facilité de création
- Contribution à la protection de la planète
Pourquoi Utiliser MoreApp pour vos Bons de Commande ?
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- Remplissez les formulaires en ligne ou hors ligne
- Ajoutez un produit avec son code barres
- Effectuez des calculs
- Ajoutez des remises
- Signez
- Exportez les données vers Excel et Google Sheets
- Envoyez une copie par e-mail
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