Informe de Denuncias

¿Tu empresa aún no ha incorporado un sistema interno de denuncias? Contribuye a prevenir conductas indebidas implementando una herramienta digital que promueva un entorno laboral seguro y ético. Con la Aplicación de MoreApp, completar informes digitales de denuncia es rápido y sencillo. Gestiona las denuncias de manera confidencial, segura y eficiente, y promueve una cultura de transparencia dentro de la organización.

Disponible tanto para iOS como para Android, MoreApp permite a los empleados reportar irregularidades de forma anónima, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.

A partir del 1 de diciembre de 2023, es obligatorio para todas las empresas con 50 o más empleados a contar con un canal de denuncias. El incumplimiento de esta ley puede conllevar sanciones económicas que oscilan entre 600.001 y 1.000.000 € en casos considerados muy graves.

Asegúrate de cumplir con los requisitos legales mediante la implementación de esta herramienta digital.

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¿Qué es un Informe de Denuncia?

Un informe de denuncia es un documento utilizado para recopilar información detallada y específica sobre una denuncia presentada a través del canal de denuncias de una empresa. Este formulario está diseñado para facilitar la presentación de denuncias de manera organizada y asegurando que la información proporcionada sea detallada y completamente anónima.

La digitalización de estos formularios no solo mejora la eficiencia en la gestión de denuncias, sino que garantiza la confidencialidad del informante. A través de estos informes digitales, se puede reportar toda conducta irregular desde cualquier dispositivo, sin necesidad de contacto físico o intermediarios.

La denuncia puede llevarse a cabo a través de un enlace web que garantiza en todo momento la protección de la identidad de la persona que proporciona la información. De esta manera, tanto los empleados como cualquier persona vinculada a la empresa, pueden reportar prácticas inapropiadas sin temor a posibles represalias.

Implementar un sistema de denuncias eficaz y seguro no solo ayuda a cumplir con la normativa legal vigente, sino que también fomenta una cultura de transparencia y ética dentro de la organización. De este modo, las empresas pueden identificar y corregir conductas indebidas a tiempo, protegiendo su integridad y la confianza de sus colaboradores.

¡Pruébalo tú mismo!

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Gracias a nuestra integración con Word, es posible crear informes profesionales con un diseño atractivo sin conocimientos informáticos. Comprueba tú mismo la diferencia y el aspecto de tu informe digital. Descubre el potencial de esta integración con Word, disponible en nuestro plan Rama, contactando nuestros expertos para obtener más información.

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¿Cuáles son los beneficios de usar un Informe de Denuncia Digital?

Utilizar un Informe de Denuncia Digital conlleva múltiples beneficios para tu empresa. Una de las ventajas principales es la posibilidad de realizar notificaciones rápidas de incidentes desde cualquier lugar, lo que agiliza las respuestas por parte de los responsables. El formulario, una vez rellenado, se envía al momento, en tiempo real.

Además, estos informes digitales permiten adjuntar documentación detallada, como videos, archivos, imágenes o mensajes de voz, brindando pruebas concretas que facilitan la descripción de los hechos. Todos los datos recogidos en el formulario se guardan de manera segura y confidencial, contribuyendo a preservar la identidad del informante.

Para el departamento de Recursos Humanos o los responsables, contar con todos los datos centralizados en un único lugar simplifica la gestión y el manejo de la información, mejorando la eficiencia en la atención y resolución de los casos.

A nivel práctico, los Formularios Digitales de MoreApp ofrecen la posibilidad de compartirse mediante una URL directa. Puedes compartir esta URL internamente con tu equipo, incrustarla en un código de barras que esté en el lugar de trabajo o adjuntarla a tu portal web, permitiendo que cualquier persona interesada tenga libertad de completarlo. En cualquier caso, la recolección de los datos será anónima y segura.

“MoreApp es una aplicación sencilla para poder desarrollar soluciones fáciles, lo que hace que tenga una enorme funcionalidad.”

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