Transformación Digital de tu Empresa
La transformación digital es un proceso que todas las empresas deben realizar para sobrevivir en la era digital. Con estos diez simples pasos puedes realizar una completa transformación digital de tu empresa y tener una oficina sin papeles con el formulario digital. ¡Aprovecha todos los beneficios de trabajar sin papeles!
Probablemente estás buscando una solución que ayude a tu empresa a continuar siendo competitiva en este mundo tan "mobile". Nuestra te hacemos una sugerencia clara: ¡trabaja sin papeles!.
A continuación algunas recomendaciones para que puedas empezar el proceso de transformación digital de tu empresa:
- Mira cómo entra el papel en tu empresa. Inspecciona los procesos que generen mucho papeleo. Descubre donde se puede obstaculizar el acceso de información y la flexibilidad del proceso.
- Resalta el rol de los procesos sin papeles. Pregúntate cuál es el rol que desempeñan en la mejora de tu negocio. En particular, en la respuesta al cliente y la gestión de la experiencia del cliente.
- Busca respaldo de los de arriba. Ten una política para trabajar en oficinas con menos de papel y más procesos digitales. Deja que tus empleados experimenten las ventajas.
- Implementa "quick wins". Hazlo en las actividades donde se imprimen copias electrónicas como parte del flujo del trabajo.
- Test. Si tienes procesos que impliquen trabajar con mucho papel, escoge uno y haz pruebas.
- Busca orientación profesional. Si dudas acerca de las nociones tecnológicas de tus trabajadores, ¡entrénalos!. Si necesitas consejos del profesionales, pregunta a un proveedor de procesamiento de documentos.
- Audita. Los procesos existentes en los que se tiene escanear y digitalizar documentos deben ser auditados. Asegúrate de que aprovechan todas las ventajas de la captura de datos.
- Escoge el sistema correcto de captura. Busca un sólo sistema que cubra con todo. Éste debe ser capaz de dar servicio a múltiples procesos, con acceso en múltiples plataformas y lugares. Debe ir acorde al proceso de mejora de conversión electrónica del papel.
- Amplía la digitalización. Pon en práctica las soluciones digitales en todos los puntos de tu organización. Incluso en tus sucursales, tiendas y en los dispositivos móviles de tus empleados y clientes.
Transformar los formularios de papel en digitales es muy simple. Usando MoreApp te aseguras que los datos entorno a tus clientes, trabajadores y proceso estén al día. Te garantiza una optimización de procesos internos y exteriores. Los formularios digitales son mucho más inteligentes que los de papel. ¡Usa MoreApp para construir tu app de formularios digitales y utilízalo en smartphones o tablets!
Referencia:
2014 AIIM - The Global Community of Information Professionals 29- an update from the battlefield
