Todo lo que Necesitas Saber sobre una Orden de Trabajo
¿Quieres saber qué es una orden de trabajo digital y qué información contiene? Descubre cómo tu propia orden de trabajo digital puede optimizar los procesos de tu empresa. ¡Digitalízate ya con MoreApp!
¿Qué es una Orden de Trabajo?
Una orden de trabajo es un documento de gestión donde se reflejan y especifican las tareas del trabajo o servicio a realizar en una empresa. Proporciona detalles sobre las actividades que se deben realizar, la fecha de inicio y finalización, el equipo o herramientas necesarios y cualquier otra información relevante que pueda ayudar al trabajador a llevar a cabo la tarea de manera efectiva.
No existe un formato único, cada documento se adapta a las características de las diferentes empresas. Aún así te recomendamos que no olvides añadir los siguientes campos:
- 🔢 Número de orden
- 🗓️ Fecha
- 🧑💼 Nombre del cliente
- 📩 Datos de contacto
- ⚙️ Tipo y descripción del servicio
- 💰 Precio y forma de pago
- 🔍 Observaciones
- ✍️ Firma del cliente
¿Por qué es tan Importante una Orden de Trabajo?
Utilizar una orden de trabajo es una buena manera de definir y planificar los procesos a realizar dentro de tu empresa. Te permite pautar y dar seguimiento a tus trabajadores, facilitar el control de tu inventario y obtener un mejor análisis de todos los datos recogidos.
Es un tipo de documento de carácter legal que puede llegar a ser una garantía en caso de reclamaciones, tanto por parte de los clientes como de los responsables de la empresa. Ya que deja constancia de todos los pasos realizados a lo largo del proceso.
¿Qué tipo de Empresas utilizan Órdenes de Trabajo?
Las órdenes de trabajo pueden ser utilizadas por cualquier empresa que necesite llevar un registro detallado de las actividades y tareas realizadas por sus empleados o contratistas en un proyecto o servicio específico. Aunque, comúnmente suelen ser utilizadas por empresas que brindan servicios de mantenimiento, reparación, instalación y construcción, como talleres mecánicos, empresas de construcción, servicios de electricidad, servicios de limpieza, entre otros.
La realidad es que cada vez son más las empresas que utilizan órdenes de trabajo con el objetivo de mejorar la planificación empresarial y conseguir una mayor eficiencia, ya que harás que los procesos sean más fáciles y rápidos.
Con la aplicación de órdenes de trabajo, podemos añadir la información del proyecto en un solo clic. Esto ahorra tiempo y aumenta la comodidad. Al hacer que los campos sean obligatorios, no se olvida nada y reducimos las posibilidades de errores.
Pascal Manning
Debru Projects
¿Cómo te Puede Ayudar MoreApp con las Órdenes de Trabajo?
Con MoreApp puedes crear tu propia Orden de Trabajo Digital. Comienza con nuestra plantilla prediseñada o crear tu propio formulario desde cero.
El uso de métodos tradicionales, como el papel, implica rellenar tu orden de trabajo de manera manual y te obliga a hacer una copia para cada una de las partes implicadas. Este proceso es largo y laborioso. Con MoreApp, toma los datos directamente desde nuestra App y envia automáticamente un informe PDF, a todas la partes interesadas. Además, podrás exportar todos los datos a tu nube directamente.
¿Tu proceso cuenta con distintas etapas? Descubre como la integración Instruction te permite conectar tareas y notificar a tus trabajadores. De esta manera, conseguirás fomentar la colaboración y comunicación entre todos los miembros de tu equipo.
Además, MoreApp te permite personalizar tus informes según tus gustos y preferencias. Descubre nuestras integraciones Excel y Word, para sacar el máximo partido a tu reporte.
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