Saca el Máximo Partido a tu Cuenta de MoreApp

1º Consejo: Aprovecha nuestra Herramienta de Gestión de Usuarios

Nuestra Herramienta de Gestión de Usuarios es tu mejor aliado para estructurar tu pestaña de usuarios. Cada uno de tus usuarios será añadido a tu cuenta de MoreApp. Garantízales acceso a las herramientas necesarias de MoreApp a través de los roles. Nuestra Plataforma está disponible para los administradores, los cuales están al cargo de la cuenta, los formularios y carpetas. La App y App Web están diseñadas para los usuarios, encargados de rellenar los formularios digitales.

¿Cómo iniciarte en la Herramienta de Gestión de Usuarios?

Paso 1: Invita a los Usuarios

Envía invitaciones a todos tus trabajadores para añadirlos a la cuenta. Lo puedes hacer de forma individual o utilizando un archivo de Excel para invitarlos todos a la vez.

¿Tu empresa cuenta con un Directorio Activo? ¡Tenemos buenas noticias para ti! MoreApp te ofrece la posibilidad de configurar el Inicio de Sesión Único en tu cuenta.

Paso 2: Crear Grupos

Organiza tus usuarios creando grupos. Podrás asignar a cada grupo diferentes roles y permisos.

Paso 3: Roles Personalizados

Ve un paso más allá creando Roles Personalizados para garantizar permisos específicos a tus usuarios. Lo puedes hacer a nivel de Formulario, Carpeta, Instrucción o Proceso Administrativo. Por ejemplo, puedes crear un rol específico para el equipo de finanzas, para que accedan únicamente a la pestaña de facturación. ¿Quieres aprender más sobre los Roles Personalizados? ¡Descúbrelo aquí!

2º Consejo: Configura y Organiza tus Carpetas

La organización es clave. Por eso te recomendamos estructurar tu cuenta de forma intuitiva y organizada. Para ello te recomendamos:

1 - Organizar Carpetas y Formularios. Personaliza cada uno des tus formularios con su propio icono y descripción.

💡 Consejo de Gerard: “Organízalas por departamento, proyecto, o tarea para un fácil acceso.”

2 - Asignar Roles y Permisos. Asigna roles a tus carpetas a través de la Gestión de Usuarios.

💡 Consejo de Clara: “Garantiza acceso a formularios y carpetas para determinar las tareas del usuario.”

3 - Mantén tus Carpetas al día. Archiva o elimina las capetas cuando dejes de usarlas.

💡 Consejo de Tara: “Oculta formularios en la App cuando estes trabajando en un nuevo proyecto.”

3º Consejo: Gestiona tus Instrucciones

Mejora la comunicación con tus trabajadores en el terreno enviándoles tareas digitalmente. Cada usuario recibirá una notificación en su dispositivo con la instrucción y toda la información de la tarea a realizar, Puedes automatizar este proceso utilizando nuestra integration Instruction.

¿Cuándo debes utilizar las instrucciones?

Si trabajas por proyectos, las instrucciones son ideales. Enviando una instrucción a tus trabajadores de campo, puede realizar un fácil seguimiento de todas las tareas completadas y pendientes. Otra buena razón, es hacer la vida del trabajador más fácil. Al mismo tiempo, puedes cargar información en el formulario y añadir el plazo.

¿Cuándo debes utilizar la integration Instruction?

Con la integración Instruction puedes automatizar flujos de trabajo. Esta integración te permite integrar múltiples usuarios en un mismo formulario. El formulario estará dividido por etapas según tus procesos. Impleméntala para añadir sub-tareas o procesos de control. Por ejemplo, haz que una parte del formulario sea una inspección y el segundo una tarea correctiva.

4º Consejo: Conecta tus Bases de Datos

Importa todos tus datos fácilmente a tu cuenta de MoreApp. Podrás conectarlas a los widgets de tus formularios y acceder automáticamente a las bases de datos que desees. Esto ahorrará un montón de tiempo a tus trabajadores y aumentará la facilidad de uso del formulario. Otra gran ventaja será la mejora de la veracidad de tus datos, evitando errores al entrar datos manualmente.

5º Consejo: Automatiza Flujos con Integraciones

Conecta MoreApp con tu software y automatiza tus procesos. Puedes integrar tu sistema con nuestra API, Webhooks o vía Zapier. No pierdas la oportunidad, crea flujos de trabajo e impulsa tu eficiencia.

Nuestras Integraciones ofrecen muchas ventajas, como la importación y exportación de datos de forma automática, la personalización de formularios o la automatización de instrucciones.

¿Estás listo para aumentar la eficiencia de tus procesos de trabajo?

Aprovecha al máximo tu cuenta MoreApp ahorrándole tiempo, dinero y papel a tu empresa. Esto conllevará mejores resultados, mayor eficiencia y colaboración de tus empleados.

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