Nueva Gestión de Usuarios

Con cada vez más formularios y usuarios, nuestros clientes necesitan más flexibilidad para gestionar sus usuarios. Tú decides qué formularios utiliza y gestiona cada grupo.

¡Tenemos buenas noticias! Hemos lanzado una nueva gestión de usuarios, con muchas mejoras. Permitiéndote tener más control sobre los permisos. ¡Sigue leyendo para ver todos los cambios!

¿Cuáles son las Novedades?

Los principales cambios son:

1. Gestionar permisos a nivel de formulario

Hemos recibido vuestras peticiones sobre la posibilidad de gestionar los permisos de los usuarios a nivel de formulario, en lugar de a nivel de carpeta. ¡Lo hemos hecho posible! Con la nueva gestión de usuarios, podrás decidir qué formularios se pueden utilizar desde la aplicación y gestionar a través de la Plataforma.

2. Introducir roles

Junto a los grupos, también hemos introducido roles. Podrás asignar roles tanto a un usuario como a un grupo de usuarios. Este rol proporciona a los usuarios/grupos un conjunto de permisos. Un rol puede ser aplicado tanto a toda la cuenta, como a un formulario específico. Por lo tanto, un usuario o grupo podría ser administrador de un formulario y, a su vez, usuario de otro formulario.

Por defecto, te vamos a proporcionar los siguientes roles:

• Administrador y Usuario (a nivel de cuenta)
• Administrador de Formularios y Usuario de Formularios (a nivel de formulario)
• Administrador de Carpetas (a nivel de carpeta)

Con la función de administración avanzada de usuarios (planes Árbol y Bosque), puedes configurar tus propios roles personalizados. Esto te permite establecer permisos más específicos.

3. Trabajar con grupos

¡Empieza a organizar a tus usuarios por grupos! Con la nueva gestión de usuarios, podrás dar acceso fácilmente a grupos a los nuevos formularios que hayas creado.

4. Mejoras en la pestaña de Usuarios

La pestaña Usuarios, de la Plataforma, ha sido mejorada. De un vistazo, podrás ver y gestionar:

• qué rol tiene el usuario/grupo dentro de la cuenta
• qué carpetas puede gestionar el usuario/grupo
• qué formularios puede gestionar o usar el usuario/grupo

Tutorial Paso a Paso

Haz clic aquí para conocer todos los pasos a seguir.

¡Contacta con el equipo si tienes cualquier duda!