Gestión Eficiente de los Equipos en el Sector de la Construcción
Los formularios en papel es algo que pertenece al pasado para Van Baarsen. Con MoreApp han conseguido ahorrar mucho tiempo e incrementar la satisfacción de sus empleados. Van Baarsen está especializada en el ámbito de las infraestructuras subterráneas, como tuberías y cables. La introducción de los datos solía llevarles mucho tiempo. Ahora con MoreApp todos los datos se introducen correctamente y se almacenan de forma segura en un mismo lugar.
Van Baarsen construye infraestructuras de tuberías y cables subterráneos para grandes empresas de servicios públicos, en los Países Bajos. Maarten es el gestor de aplicaciones en Van Baarsen; lo hemos entrevistado para saber cómo Van Baarsen utiliza MoreApp en sus actividades diarias.
Ayudar a los Clientes en Entornos Complejos
Uno de los principales proyectos en los que trabaja actualmente Van Baarsen, es la sustitución de las tuberías de hierro en el centro de Ámsterdam. Otro de sus grandes proyectos está relacionado con la transición energética, en la que se está modernizando la red eléctrica. “Nos encargamos de la instalación de tuberías y cables subterráneos para operadores de redes, contratistas y otras empresas. Tenemos más de 50 años de experiencia y somos rápidos, sostenibles, competentes y estamos certificados”, dice Maarten.
Van Baarsen buscaba una solución para optimizar su trabajo. La mayoría de los formularios los rellenan los técnicos in situ. “Como puedes imaginar no es muy práctico si trabajas fuera y tienes que rellenar muchos formularios en papel”, explica Maarten. Los formularios digitales de MoreApp han mejorado definitivamente el trabajo administrativo. “Ahora recibimos inmediatamente todos los datos necesarios. No tenemos que perseguir a nadie para recopilar todas las fotos y los diseños.”
“Rellenar formularios en papel era muy incómodo para nuestros técnicos que trabajaban sobre todo fuera de la oficina. Con MoreApp podemos recopilar todos los datos necesarios fácilmente.”
Maarten
Application Manager Van Baarsen
La Solución Perfecta para la Gestión de Equipos
¿Qué formularios son los más utilizados en Van Baarsen?
- Formulario de registro de equipos
- Formularios de inspección del lugar de trabajo
- Formularios de garantía NTA
- Formularios de observación del comportamiento
- Formularios de gas
El formulario de gestión de equipos, se ha desarrollado de una forma ingeniosa. Todo el equipo se almacena en un lugar distinto al área de trabajo. El formulario contiene un código de barras que relaciona el equipo con el nombre del empleado. De esta manera es posible para los empleados firmar el formulario digitalmente. MoreApp ofrece la solución perfecta para digitalizar la gestión de los equipos.
“MoreApp es muy fácil de utilizar y puedes ajustar de manera sencilla los formularios. Los ajustes se realizan en un momento, es la solución perfecta.”
Maarten
Application Manager at Van Baarsen
Integraciones para un Proceso Optimizado
Para un proceso optimizado, Van Baarsen utiliza la integración de Google Sheets. De este modo, todos los datos se muestran y actualizan a tiempo real. Cuando se retira el material del lugar de trabajo, este deja de aparecer como disponible. Además, Van Baarsen crea magníficos informes con nuestra integración de Word. También han personalizado su app con nuestra opción de Branding.
“Estamos muy satisfechos con la opción de Branding. Ahora nuestra app tiene un diseño más profesional y parece incluso que tengamos nuestra propia aplicación.”
Maarten
Application Manager en Van Baarsen
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