¿Qué es la Auditoría 5s?

¿Qué es el Sistema 5S?

El Sistema 5S, originario de Toyota, es un enfoque sistemático para mejorar la organización y eficiencia en el lugar de trabajo. Se basa en cinco principios fundamentales, cada uno representado por una "S" que corresponde a un verbo de acción japonés. Este método busca promover la seguridad, la higiene y la eficiencia laboral.

• Seiri (Clasificar): Consiste en mantener solo lo necesario y eliminar lo innecesario del espacio de trabajo.
• Seiton (Ordenar): Establece un orden y asigna un lugar específico para cada equipo, facilitando su acceso.
• Seiso (Limpiar): Mejora la limpieza del entorno limpiándolo regularmente para promover un espacio de trabajo sea más saludable.
• Seiketsu (Estandarizar): Para prevenir la aparición de anomalías, se establecen algunas normas o procedimientos. El objetivo es mantener el orden establecido con las S anteriores.
• Shitsuke (Mantener): Requiere respetar las otras cuatro principios anteriores, corrigiendo posibles errores para mejorar de forma continua.

El sistema 5S requiere una organización muy precisa. Por ese motivo, es necesario capacitar a los trabajadores de la empresa antes de comenzar a aplicar el sistema. Esto garantizará una óptima aplicación y ejecución de las 5S.

Beneficios de Realizar una Auditoría 5S

1. Mejora en la eficiencia:

• Identifica y soluciona problemas para agilizar tu trabajo.
• Gestiona de manera efectiva los espacios de trabajo, eliminando lo innecesario para que las tareas se realicen sin interrupciones
• Ahorra tiempo y recursos, optimizando los procesos de trabajo

2. Seguridad mejorada:

• Detecta y resuelve posibles peligros que podrían provocar accidentes
• Refuerza las normas de seguridad, creando un lugar de trabajo más seguro.
• Reduce los riesgos de accidentes y lesiones.

3. Mejora en la organización:

• Elimina elementos innecesarios y organiza de manera eficiente.
• Etiqueta y señaliza adecuadamente los espacios de almacenamiento para hacer más fácil encontrar los materiales necesarios.
• Establece procedimientos claros y controles visuales, para evitar confusiones y fomentar un trabajo más ordenado.

Cuándo y Cómo Aplicar una Auditoría 5S

Las empresas llevan a cabo auditorías del entorno laboral para evaluar la efectividad del sistema 5S. Cuanto más frecuentes sean estas auditorías, más aseguran que las 5S se apliquen correctamente y mejore el lugar de trabajo. Existen tres tipos principales de auditorías 5S:

• Auditorías semanales
• Auditorías mensuales
• Auditorías trimestrales

La auditoría 5S suele presentarse como una lista de verificación digital. El evaluador asigna una puntuación a cada criterio. Luego, la empresa compara el total de puntos con la puntuación máxima posible para evaluar su nivel de implementación del sistema 5S.

La digitalización de todos los pasos del proceso no solo aumenta su eficiencia, sino que también permite identificar desviaciones y aplicar medidas de manera inmediata. En la actualidad, todas las empresas han reemplazado el tradicional papel y lápiz por soluciones digitales.

Crea Fácilmente tu Auditoría 5S con MoreApp

Imagina poder crear tu propia lista de verificación de auditoría 5S de manera fácil y rápida. Con MoreApp, un software de Formularios Digitales, esto es posible gracias a nuestro potente Generador de Formularios.

Al crear tu auditoría 5S con una plataforma sin código, simplificas enormemente el proceso. No se requieren conocimientos informáticos previos, lo que facilita su uso para todos los usuarios. Las respuestas del formulario se almacenan de forma segura en un solo lugar, gracias a la digitalización completa del proceso. Además, una vez enviado el formulario, recibes un informe completo en tiempo real, lo que hace que identificar áreas de mejora en tu espacio de trabajo sea más fácil que nunca.

Pero eso no es todo, descubre a continuación algunas ventajas adicionales de utilizar MoreApp:

• 🛜 Funciona incluso sin conexión a Internet, permitiéndote realizar auditorías en cualquier lugar.
• 📸 Captura fotos o vídeos del lugar de trabajo para un registro visual completo.
• ✍️ Recoge firmas digitales para validar la finalización de la auditoría.
• 📲 Rellena informes desde cualquier dispositivo Android e iOS.
• ⚙️ Integra fácilmente los datos a tu software de gestión con Zapier, Make o Power Automate.

¿Estás listo para dar el siguiente paso y crear tu propia auditoría 5S digital? ¡Empieza tu prueba de 14 días y lleva tu lugar de trabajo al siguiente nivel!