Formulario Digital de Auditoría 5S

El uso de un formulario digital de auditoría 5S permite a las empresas mejorar su espacio de trabajo. ¿Sabes qué es el sistema 5S? ¡Descubre cómo crear auditorías 5S con MoreApp!

Las auditorías 5S son particularmente útiles para las empresas que desean mejorar continuamente su espacio de trabajo.

Actualmente es posible crear y completar estas auditorías online. ¡Descubre qué es una auditoría 5S y cómo crearla fácil y rápidamente con MoreApp!

¿Qué es el Sistema 5S?

Las empresas utilizan el sistema 5S, desarrollado por Toyota, para organizar su entorno de trabajo con el objetivo de realizar una mejora continua. Las 5S mejoran la seguridad, la higiene y la eficiencia del espacio de trabajo.

Cada letra corresponde a un verbo de acción japonés. El orden de estos verbos debe respetarse para que el método sea efectivo:

• Seiri: Clasificar. La idea es mantener solo lo necesario y eliminar del espacio de trabajo lo que no necesitas.
• Seiton: Ordenar. Para facilitar el acceso a todos los elementos, debes establecer un orden y organizar un lugar específico para cada equipo, de forma eficaz.
• Seiso: Limpiar. Mejora la limpieza del entorno limpiándolo regularmente para que el lugar de trabajo sea más saludable.
• Seiketsu: Estandarizar. Para prevenir la aparición de anomalías, se establecen algunas normas o procedimientos. El objetivo es mantener el orden establecido con las S anteriores.
• Shitsuke: Mantener. Es necesario respetar las otras cuatro S y corregir posibles errores para seguir mejorando de forma continua.

El sistema 5S requiere una organización muy precisa. Por ese motivo, es necesario capacitar a las personas trabajadoras de la empresa antes de comenzar a aplicar el sistema. Eso permitirá que puedas aplicar las 5S al máximo.

Cómo Aplican la Auditoría 5S las Empresas

Para evaluar la eficacia del sistema 5S, las empresas llevan a cabo auditorías del entorno laboral. Cuanto más a menudo una empresa realiza auditorías, más puede garantizar que las 5S se apliquen correctamente para que el lugar de trabajo mejore.

Se pueden realizar tres tipos de auditorías 5S:

• Auditorías semanales
• Auditorías mensuales
• Auditorías trimestrales

Una auditoría 5S es, normalmente, una Checklist. La persona que completa el formulario, generalmente, asigna una puntuación a cada criterio. Posteriormente, la empresa compara el total de puntos con el puntaje máximo posible para así evaluar su nivel de ejecución del sistema 5S.

Crea tu Auditoría 5S con MoreApp

MoreApp es un software de Formularios Digitales. Gracias al Generador de Formularios, puedes crear fácilmente tu propia checklist de auditoría 5S.

Al crear tu auditoría 5S con MoreApp, te resultará más sencillo administrar las respuestas al formulario porque todo el proceso está digitalizado. ¡También puedes exportar los datos! Esto hace que sea aún más fácil observar los puntos a corregir y mejorar aún más el espacio de trabajo.

Estas son algunas de las ventajas de usar MoreApp:

• La App funciona offline
• Haz fotos del lugar de trabajo
• Recoge firmas
• Disponible en Android e iOS
• Exporta datos a Excel

Además, usando formularios digitales contribuyes a la protección del medio ambiente ya que reduces el consumo de papel.

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