¿Qué es la Auditoría 5s?
Una auditoría 5S es un sistema esencial para aquellas empresas que buscan mejorar continuamente su espacio de trabajo. ¿Sabías que ahora puedes llevar a cabo estas auditorías de forma online? Descubre cómo crear y completar eficientemente una auditoría 5S utilizando formularios digitales.
¿Qué es el Sistema 5S?
El Sistema 5S, originario de Toyota, es un enfoque sistemático para mejorar la organización y eficiencia en el lugar de trabajo. Se basa en cinco principios fundamentales, cada uno representado por una "S" que corresponde a un verbo de acción japonés. Este método busca promover la seguridad, la higiene y la eficiencia laboral.
- Seiri (Clasificar): Consiste en mantener solo lo necesario y eliminar lo innecesario del espacio de trabajo.
- Seiton (Ordenar): Establece un orden y asigna un lugar específico para cada equipo, facilitando su acceso.
- Seiso (Limpiar): Mejora la limpieza del entorno limpiándolo regularmente para promover un espacio de trabajo sea más saludable.
- Seiketsu (Estandarizar): Para prevenir la aparición de anomalías, se establecen algunas normas o procedimientos. El objetivo es mantener el orden establecido con las S anteriores.
- Shitsuke (Mantener): Requiere respetar las otras cuatro principios anteriores, corrigiendo posibles errores para mejorar de forma continua.
El sistema 5S requiere una organización muy precisa. Por ese motivo, es necesario capacitar a los trabajadores de la empresa antes de comenzar a aplicar el sistema. Esto garantizará una óptima aplicación y ejecución de las 5S.
Beneficios de Realizar una Auditoría 5S
1. Mejora en la eficiencia:
- Identifica y soluciona problemas para agilizar tu trabajo.
- Gestiona de manera efectiva los espacios de trabajo, eliminando lo innecesario para que las tareas se realicen sin interrupciones
- Ahorra tiempo y recursos, optimizando los procesos de trabajo
2. Seguridad mejorada:
- Detecta y resuelve posibles peligros que podrían provocar accidentes
- Refuerza las normas de seguridad, creando un lugar de trabajo más seguro.
- Reduce los riesgos de accidentes y lesiones.
3. Mejora en la organización:
- Elimina elementos innecesarios y organiza de manera eficiente.
- Etiqueta y señaliza adecuadamente los espacios de almacenamiento para hacer más fácil encontrar los materiales necesarios.
- Establece procedimientos claros y controles visuales, para evitar confusiones y fomentar un trabajo más ordenado.
Cuándo y Cómo Aplicar una Auditoría 5S
Las empresas llevan a cabo auditorías del entorno laboral para evaluar la efectividad del sistema 5S. Cuanto más frecuentes sean estas auditorías, más aseguran que las 5S se apliquen correctamente y mejore el lugar de trabajo. Existen tres tipos principales de auditorías 5S:
- Auditorías semanales
- Auditorías mensuales
- Auditorías trimestrales
La auditoría 5S suele presentarse como una lista de verificación digital. El evaluador asigna una puntuación a cada criterio. Luego, la empresa compara el total de puntos con la puntuación máxima posible para evaluar su nivel de implementación del sistema 5S.
La digitalización de todos los pasos del proceso no solo aumenta su eficiencia, sino que también permite identificar desviaciones y aplicar medidas de manera inmediata. En la actualidad, todas las empresas han reemplazado el tradicional papel y lápiz por soluciones digitales.
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