El Concepto Digital de Elektro Musswessels

Elektro Mußwessels GmbH es una empresa mediana que emplea alrededor de 70 personas en la industria de la seguridad y la ingeniería eléctrica. Para la empresa, es muy importante llevar un control tanto de los pedidos de materiales como de los informes semanales y diarios de las obras. ¿Cómo realizan el trabajo de manera efectiva y digital?

Elektro Musswessels: Una empresa de seguridad con tradición

Actualmente, la empresa Elektro Mußwessels GmbH tiene alrededor de 70 trabajadores y se encuentra en la ciudad de Papenburg, a 20 km de los Países Bajos, desde hace más de 25 años. La competencia principal de la empresa es el desempeño de proyectos independientes y servicios operativos en los campos de la información, la seguridad y la ingeniería eléctrica.

Debido a muchos años de experiencia en la industria, la empresa es particularmente activa en proyectos desafiantes, a nivel nacional, como en la planificación, instalación y mantenimiento de los sistemas eléctricos y de seguridad de edificios públicos como hospitales, centros comerciales o plantas industriales, entre otros.

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Envío de Formularios Directo y Móvil 

MoreApp se utiliza para crear formularios digitales para pedidos de materiales e informes semanales y diarios de construcción. Tanto el informe semanal como el pedido de material se envía entre 50 y 100 veces por semana. Con el informe semanal, los empleados pueden realizar un seguimiento de las horas trabajadas y completar el informe durante la semana, a través de la Aplicación. Para los pedidos de material, los empleados utilizan el webclient o la app para solicitar el material directamente desde el almacén.

"La gran ventaja de MoreApp es el envío directo de formularios, desde los distintos sitios de construcción a la oficina de Elektro Mußwessels GmbH. Ni nuestros técnicos ni los supervisores de construcción necesitan recoger sus formularios y llevarlos a la oficina, ni nuestros trabajadores de oficina deben esperar a que se entreguen los formularios. En el caso de los pedidos, ahorramos mucho tiempo ya que el material puede prepararse el mismo día y transportarse al sitio de construcción a la mañana siguiente" dice Martin Lorenz, del departamento de desarrollo de la empresa.

Lealtad al Cliente y Ahorro de Tiempo

La empresa se enfrenta actualmente a varios desafíos: en primer lugar, la mayoría de los empleados de la empresa eléctrica trabajan en obras de construcción externas. Por lo tanto, la entrega de formularios en papel se retrasa con frecuencia. Con la ayuda de MoreApp, los empleados externos ahora tienen una conexión y un compromiso mucho más directo con la empresa. La empresa puede enviar informes semanales y pedidos de materiales de manera muy sencilla, a través de una app, desde la oficina.

Además, nadie debe preocuparse por usar la versión más actual de un formulario, ya que la última versión del formulario online está disponible en cualquier momento. ¡Las actualizaciones se realizan automáticamente! Gracias a MoreApp, los pedidos de material, los informes diarios y los informes de defectos y aceptación se han convertido en una parte muy importante de la administración diaria, ya que todo se puede ver y administrar en cualquier momento desde la Plataforma.

El concepto digital - el uso de Formularios Digitales - ofrece ahorros de tiempo medibles. Se ha eliminado el tiempo requerido para que los empleados envíen formularios en papel, así como el tiempo para solicitar formularios que aún no se han enviado. Además, el pedido del material utilizado con frecuencia elimina la demanda de información inexacta sobre el material necesario, ya que se selecciona directamente con un número de artículo de stock en el formulario y se solicita en el almacén. En el futuro, Elektro Mußwessels GmbH continuará digitalizando y mejorando sus procesos de trabajo utilizando MoreApp.

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