Cómo los Informes de Mantenimiento Digital Mejoran tus Procesos
La empresa mexicana Groke ha digitalizado sus informes de mantenimiento. El uso de la app offline en sus procesos de trabajo, ha aumentado su productividad y les proporciona mayores conocimientos.
El negocio principal de Groke es alquilar y vender grúas torre de la marca Comansa. Entre todas las alternativas de herramientas digitales, MoreApp es el software que mejor se adapta a sus necesidades. ¡La facilidad para modificar informes utilizando el Generador de Formularios Online sorprendió a la empresa enormemente!
Mejoras en el Flujo de Trabajo
La empresa quería buscar una aplicación para los empleados en campo, que les permitiera trabajar de una manera más eficiente y sencilla. Después de digitalizar sus informes de mantenimiento, Groke ha optimizado su tiempo y ha logrado un mayor control de las tareas que se realizan desde los distintos puntos de trabajo.
¿Cómo les ayuda MoreApp? La aplicación mejora su flujo de trabajo de mantenimiento. Para Groke es muy importante que los informes se creen de forma automática y fácil, lo que les permite usar su tiempo de manera más eficiente.
Los informes muestran un resumen del trabajo de mantenimiento realizado y los datos se envían rápidamente tanto a administración como al cliente. Con MoreApp han logrado agilizar sus procesos.
“En estos momentos podemos enviar a los clientes sus informes sin tener que buscar físicamente una hoja y después escanearla. ¡Además evitamos la impresión!” - Victor
Beneficios de los Formularios Digitales
Según comenta Victor, las ventajas de utilizar Formularios Digitales son infinitas. Entre ellas, ha querido destacar cinco:
- Practicidad para los trabajadores: pueden completar informes en cualquier lugar, ¡incluso sin conexión a internet!
- Facilidad de almacenamiento: todos los documentos se archivan automáticamente y se evita la pérdida de información.
- Análisis de la información: el hecho de exportar los datos de los registros permite a la empresa tener una base de datos y la opción de analizar información en cualquier momento.
- Ahorro de material: usar una app de formularios digitales, para todos los formularios de la empresa, garantiza una gran reducción de papel.
- Seguridad: Gracias a MoreApp, la empresa captura y almacena la información de forma segura.
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