Aumenta Seguridad y Eficiencia con Formularios Digitales
Facilicom Belgium ha tenido que adoptar un enfoque diferente para poder cumplir con las obligaciones legales locales. Este enfoque ha sido posible gracias a MoreApp y sus formularios digitales. Un incremento positivo es el aumento de la seguridad en el lugar de trabajo y de la seguridad de los empleados.
Gracias al uso de protocolos digitales, han obtenido una visión de los riesgos en el lugar de trabajo. Sigue leyendo si quieres saber cómo Facilicom ha mejorado sus condiciones de seguridad y salud.
Reducción de los Accidentes Laborales
Facilicom es un proveedor de servicios de instalaciones en los Países Bajos y Bélgica. Prestan servicios de limpieza, restauración y seguridad. Uno de sus nuevos proyectos es Food&i, un concepto de comida y bebida para el Benelux. A la hora de prestar estos servicios, Facilicom se rige por estrictas normas legales. Una de sus principales prioridades es la seguridad de los empleados.
An Peeters, la asesora del programa de prevención y responsable del mercado belga del Grupo Facilicom, nos explica más sobre el papel de MoreApp en sus programas de prevención. Como asesora de programas de prevención, An es responsable de todo el proceso, de la A a la Z. Una parte importante del proceso es la creación de formularios digitales con MoreApp y el análisis de los datos recogidos.
¿El mayor logro hasta ahora? La importante reducción del número de accidentes laborales. La identificación temprana y la mejora de las condiciones de salud y seguridad evitan que se produzcan más accidentes.
No solo ha disminuido el número de accidentes. También se ha reducido el tiempo empleado en el proceso. Antes, Facilicom tardaba unos veinticinco días en recibir información sobre un accidente laboral. Cuando se producía un accidente in situ, había que llamar al supervisor. Todos los formularios en papel tenían que enviarse por correo y llevarse al médico de cabecera.
Este proceso se ha acelerado gracias a los formularios digitales de MoreApp. El tiempo medio se ha reducido a cuatro días.
"Se observa una tendencia a la baja en el número de accidentes. Podemos concluir que los procesos de trabajo digitalizados influyen positivamente en los sistemas de gestión de riesgos."
An Peeters
Asesora de Prevención, Facilicom Belgium
Los esfuerzos de Facilicom no han pasado desapercibidos. Incluso el gobierno belga ha elogiado su eficacia a la hora de rastrear los contactos por Covid, para lo que también utilizaron MoreApp.
Instrucciones Claras y Feedback Positivo
Facilicom se enfrentaba a un reto muy complejo. Todo el papeleo adicional, para cumplir con las obligaciones legales, tenía un impacto negativo en la motivación de los empleados. La predisposición para utilizar y crear formularios ha crecido notablemente. Ahora los ejecutivos están involucrados en el proceso.
Todos los usuarios están motivados en rellenar los formularios y alaban la facilidad de uso de MoreApp. Los formularios de MoreApp se pueden rellenar tanto online como offline, lo que también es una gran ventaja. Esto ahorra mucho tiempo a los usuarios. Facilicom Belgium solo ha recibido comentarios positivos.
¿Qué es lo que más aprecian los usuarios? Las instrucciones claras que proporciona Facilicom, la reducción del papeleo y las infinitas posibilidades que ofrece MoreApp.
"MoreApp es muy fácil de usar. Es sencillo gestionar y añadir usuarios con su nueva gestión de usuarios. Podemos hacer grandes análisis con los informes. Nos ahorra mucho tiempo".
An Peeters
Asesora de Prevención, Facilicom Belgium
Formularios usados más frecuentemente
Los formularios más utilizados por Facilicom son:
- Formulario del plan de seguridad del proyecto
- Formulario de inspección del lugar de trabajo
- Formulario de informe de situación insegura
- Formulario de declaración de accidente laboral
El Departamento de Seguridad de Facilicom, en particular, utiliza el formulario de inspección del lugar de trabajo y el formulario de localización de contactos Covid.
Los formularios digitales se utilizan cada vez en más departamentos para varios fines. El departamento de Recursos Humanos es un gran aficionado a los formularios de solicitud y a las encuestas para recopilar opiniones. Un buen ejemplo de ello fue una encuesta sobre la mejor forma de trabajar desde casa.
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