Verschwiegenheitserklärung

Verwenden Sie die digitale Verschwiegenheitserklärung von MoreApp, um Geheimhaltungsvereinbarungen zwischen Ihnen und beteiligten Parteien abzuschließen. Die App und das Formular lassen sich dank dem MoreApp Form Builder spielend einfach an die Vertragsdokumente und individuellen Unternehmensrichtlinien Ihres Betriebes anpassen. Durch die intuitive Funktionsweise der MoreApp-Plattform lassen sich jede Art von Verschwiegenheitserklärungen im Handumdrehen erstellen und anschließend durch digitale Unterschriften rechtskräftig unterzeichnen. Nachdem die Verschwiegenheitserkärung von beiden Parteien unterschrieben wurde, kann sie durch entsprechende Einstellungen der automatischen MoreApp-E-Mail unverzüglich an die Vertragsparteien oder weitere involvierte Personen gesendet werden.

Was ist eine Verschwiegenheitserklärung?

Eine Verschwiegenheitserklärung ist eine rechtskräftige Geheimhaltungsvereinbarung, die zwischen zwei oder mehreren Parteien getroffen und anschließend unterzeichnet wird. Die Verschwiegenheitserklärung enthält höchst vertrauliche Daten und Informationen, über deren Geheimhaltung sich beide Vertragsparteien einigen. Besonders wichtig bei einer Verschwiegenheitserkläung ist die präzise Formulierung der geheimzuhaltenden Informationen, eine Festlegung des Zeitraums und eine rechtskräftige Formulierung der Inhalte. Neben der klaren Festlegung der geheimzuhaltenden Informationen ist es auch wichtig den Zweck und Umfang der Vertraulichkeit klar zu definieren, um Missverständnisse zu vermeiden.

Die üblichen Herausforderungen bei Papier-Verschwiegenheitserklärungen liegen in der Verwaltung, Aufbewahrung, dem Aktualisierungsprozess und der grundsätzlichen Nachvollziehbarkeit der Durchsetzung der Abmachung. Für Verschwiegenheitserklärungen in Papierform benötigt es eine besonders gesicherte Ablage, um Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Bei jeglicher Aktualisierung ist es notwendig eine komplett neue Erklärung von den involvierten Parteien unterschreiben zu lassen, so entsteht eine Menge Papiermüll und möglicherweise recht hohe Portokosten, um involvierte Parteien über Änderungen zu informieren. Neben der erhöhten Zeit für die Erstellung und Bearbeitung kann es bei unterschiedlichen Verschwiegenheitserklärungen schnell dazu kommen, den Überblick über alle involvierten Parteien zu verlieren.

Was sind die Vorteile einer digitalen Verschwiegenheitserklärung?

Unsere App und Plattform enthalten eine Vielzahl an Funktionen, welche die Effizienz Ihrer Unternehmensprozesse deutlich erhöhen können. Beispielsweise lassen sich Dokumente, Formulare, Verträge und vieles mehr in Form einer digitalen Signatur rechtskräftig unterschreiben. Dank unserer starken Sicherheitsstandards brauchen Sie sich auch keine Sorge mehr über die Ablage Ihrer Dokumente machen, alles wird digital in einer Cloud gespeichert, welche mit den Sicherheitsstandards ISO-27001 und die ISO-27701 zertifiziert ist. So können Sie alle Verschwiegenheitserklärungen schnell finden und bei Updates in der Abmachung, Vertragspartner digital informieren und einladen die neue Version direkt digital zu unterschreiben. Sie werden durch die App in Echtzeit informiert, sobald die Verschwiegenheitserklärung unterschrieben ist, so wird vor allem die Bearbeitungs- und Übermittlungszeit stark reduziert.

Die Vorlage unsere Verschwiegenheitserklärung kann dank unserer zahlreichen Widgets schnell und einfach angepasst werden. So können Sie zum Beispiel das aktuelle Datum und die Uhrzeit automatisch ausfüllen lassen und Geheimhaltungsbestimmungen und Kontaktdaten erfassen. Alle auf diese Weise aufgezeichneten und erfassten Daten werden nach Absenden des jeweiligen Formulars automatisch per E-Mail an die Vertragsparteien und involvierten Personen in PDF-Form gesendet. Durch die Anwendung digitaler Formulare steigern Sie außerdem die Nachhaltigkeit Ihrer Prozesse, indem Sie unnötige Papierformulare und den hiermit verbundenen Papierverbrauch aus Ihrem Arbeitsalltag streichen. Überzeugen Sie sich von den Vorteilen und starten Sie noch heute mit der Digitalisierung Ihrer Verschwiegenheitserklärung.