Unterweisung

Wenn Sie verantwortlich für die Aus-und Weiterbildung von Mitarbeitern sind, gehören Unterweisungen zu Ihrem Tagesgeschäft dazu. Zur offiziellen Bestätigung einer Unterweisung ist es oft notwendig die Unterschriften und die Bestätigung der Teilnahme in einem Formular zu sammeln. So können schnell zahlreiche Formulare und Berichte anfallen, die zum Nachweis, zur Dokumentation und zur Kontrolle dienen. Für viele Organisationen bedeutet dieses Verfahren einen hohen Verwaltungs- und Archivierungsaufwand von Papierformularen.

Unser Ziel bei MoreApp ist es das Leben unserer Kunden leichter zu machen, deshalb haben wir eine Vorlage für ein digitales Unterweisungsformular erstellt. So können Sie Ihre Unterweisungen nicht nur effektiver bestätigen lassen und hunderte Seiten Papier sparen, auch die Archivierung kann mit der digitalen Datenablage bedeutend vereinfacht werden. Im Folgenden finden Sie unsere Unterweisungsvorlage, die wichtigsten Punkte die in einem Unterweisungsformular sein sollten und die Vorteile der digitalen Dokumentation.

Was ist eine Unterweisung?

Eine Unterweisung ist eine gezielte Schulungsmaßnahme, die darauf abzielt, Mitarbeitern spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse oder Verhaltensweisen zu vermitteln, die für ihre Arbeit erforderlich sind. Sie dient dazu, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten, die Qualität von Produkten oder Dienstleistungen zu verbessern, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und die Effizienz zu steigern. Eine Unterweisung kann verschiedene Formen annehmen, von informellen Anleitungen bis hin zu strukturierten Schulungssitzungen, und kann sowohl theoretische als auch praktische Elemente umfassen.

Ein Unterweisungsformular sollte verschiedene wichtige Punkte enthalten, um eine effektive Schulung zu gewährleisten und die Dokumentation zu erleichtern. Dazu gehören:

1. Titel und Beschreibung der Unterweisung: Eine klare Bezeichnung der Unterweisung sowie eine kurze Beschreibung der Ziele und Inhalte, die während der Schulung behandelt werden.
2. Datum und Ort der Unterweisung: Die Angabe von Datum und Ort der Schulung ist wichtig für die Dokumentation und Nachverfolgung.
3. Teilnehmerliste: Eine Liste der Teilnehmer, die an der Unterweisung teilnehmen, um festzuhalten, wer die Schulung erhalten hat.
4. Inhalte und Lehrmethoden: Eine Zusammenfassung der behandelten Themen sowie eine Beschreibung der verwendeten Lehrmethoden, wie z.B. Präsentationen, Diskussionen, praktische Übungen usw.
5. Unterschriften: Unterschriften von Trainern und Teilnehmern, um zu bestätigen, dass die Schulung stattgefunden hat und dass die Teilnehmer die Schulung erhalten haben.
6. Bewertung und Feedback: Ein Abschnitt zur Bewertung der Schulung und zum Sammeln von Feedback von den Teilnehmern, um die Qualität der Unterweisung zu bewerten und Verbesserungen für zukünftige Schulungen zu identifizieren.

Indem diese Punkte in einem Unterweisungsformular festgehalten werden, können Unternehmen sicherstellen, dass Schulungen effektiv durchgeführt werden und dass eine ordnungsgemäße Dokumentation erfolgt, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen und die Sicherheit und Effizienz am Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Was sind die Vorteile von digitalen Unterweisungsformularen?

Digitale Unterweisungsformulare bieten mehr Flexibilität und Zugänglichkeit. Mitarbeiter können die Formulare bequem von jedem internetfähigen Gerät aus ausfüllen, sei es am Arbeitsplatz, zu Hause oder unterwegs. Dies erleichtert die Teilnahme an Schulungen und ermöglicht es Unternehmen, Schulungsinhalte schnell und effizient an die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter anzupassen. Anstatt hunderte Papierformulare neu auszudrucken, können bestehende Unterweisungsformulare einfach mit ein paar Klicks angepasst werden und die Teilnehmer erhalten automatisch die neueste Version auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

MoreApp erlaubt es digitale Formulare zu Unterweisungen genau auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sämtliche Inhalte können individuell mit einer großen Auswahl an Widgets (vorgefertige digitale Bausteine) angepasst werden. So kann zum Beispiel eine digitale Unterschrift, die Teilnehmerdetails und eine Checkliste zur Überprüfung der Unterweisung hinzugefügt werden. Weiterhin bieten die digitalen Formulare die Möglichkeit Bilder und Videos zur Untermauerung der Unterweisung hinzuzufügen. So können die wichtigsten Punkte der Unterweisung auch visuell im Formular zusammengefasst werden, um ein nachhaltigeres Lernen der Teilnehmer zu ermöglichen.

Anhand von unserem Kundenfeedback lässt sich sagen, dass die Bearbeitungszeit der Formulare um 60-90% reduziert wurde und die Nutzung von Papier häufig komplett entfällt.

Nutzen Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase bei MoreApp, und digitalisieren Sie Ihre Unterweisungsformulare, um Zeit, Kosten und Papier zu sparen.