Probefahrt

Erstellen Sie intuitive und personalisierte Probefahrtvereinbarungen, die Ihre Unternehmensprozesse optimieren. Mit der Probefahrtvereinbarung von MoreApp sparen Sie sich und Ihren Kunden wertvolle Zeit beim Ausfüllen der Verträge. Gleichzeitig lässt sich eine manuelle Dateneingabe und -verwaltung durch weitere Mitarbeiter vermeiden.

Mit dem Form Builder von MoreApp können Sie Ihre eigenen Probefahrtverträge erstellen, oder direkt unsere Formularvorlage für die Probefahrt nutzen. Die digitalen Verträge können direkt am Smartphone ausgefüllt und versendet werden. Sowohl iOS, als auch Android werden unterstützt und erfassen die Daten online und offline.

Was ist eine Probefahrtvereinbarung?

Eine Probefahrtvereinbarung ist ein effizienter Weg, um vertragliche Vereinbarungen zwischen Ihnen und potenziellen Kunden abzuschließen, welche eine Probefahrt mit einem der von Ihnen angebotenen Fahrzeuge vornehmen möchten. Die Vereinbarung hilft dabei, alle notwendigen Daten & Informationen zu sammeln, um eine bestandsfähige Vertragsvereinbarung zu erstellen. Dazu gehören Fahrzeuginformationen, Nutzungsregeln, Kundendaten, eine digitale Unterschrift und ein Foto des Führerscheins.

In den meisten Fällen kommt es zu Probefahrten vor einer Kaufentscheidung des Kunden, ein finaler Test des Fahrzeuges. Die klassische Papier-Probefahrtvereinbarung sorgt jedoch unabhängig von der Kaufentscheidung für eine Menge Schreibarbeit, die geordnet archiviert und nachgewiesen werden muss. Neben den handschriftlichen Fehlern kann es schnell zu Rechenfehlern beim Vergleich vom Kilometerstand, oder zu einer falschen Kundenzuordnung beim Abheften führen.

Die digitalisierte Datenerfassung hingegen ermöglicht es, die Daten in Echtzeit zu erhalten und die Probefahrt in kürzester Zeit durchführen zu können. Ganz ohne Papier und unnötige Zwischenschritte landet der abgeschlossene Vertrag direkt in Ihrem E-mail-Postfach. So, dass Ihre Kunden zufrieden sind und Ihre Mitarbeiter sich auf andere Aufgaben konzentrieren können.

Was sind die Vorteile einer digitalen Probefahrtvereinbarung?

Einer der größten Vorteile einer digitalen Probefahrtvereinbarung von MoreApp ist die gesparte Zeit bei der Verwaltungsarbeit, welche sofort an anderer Stelle investiert werden kann. Zum Beispiel für die Abnahme der Autos nach der Probefahrt.

Durch die präzise Abrechnung und einen genauen Nachweis der Unternehmenskosten können Sie nicht nur Zeit effektiver nutzen, sondern auch verhindern, dass Kosten versehentlich nicht beim Finanzamt eingereicht werden. Dies kann zu einer Reduzierung der Steuerlast führen, wodurch Geld gespart wird.

Alle Daten und Informationen aus Ihren Probefahrten werden sicher in der Cloud gespeichert und können unter anderem auch in Excel oder Google Sheets exportiert werden. Einfache Rechnungen, wie der Vergleich der Kilometerstände können direkt fehlerfrei in der digitalen Vereinbarung ausgerechnet werden. Für die Identitätskontrolle und Sicherheit der Probefahrt lässt sich direkt ein Foto vom Führerschein in der Probefahrtvereinbarung hinzufügen, ein Dokumentenchaos mit vielen einzelnen Blättern wird ausgeschlossen. Trotzdem empfehlen wir eine Überprüfung der Originaldokumente, um Betrugsfälle auszuschließen.

Die digitale Probefahrtvereinbarung von MoreApp hat ein professionelles Aussehen und kann beliebig an Ihre individuellen Ansprüche oder betrieblichen Anforderungen angepasst werden. So können Sie zum Beispiel Ihr Firmenlogo, Ihren Slogan und Ihre unternehmensspezifischen Nutzungsregeln zum Formular hinzufügen. Digitalisieren Sie noch heute Ihre Probefahrtvereinbarungen mit MoreApp und sparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern Zeit, Stress und Geld.