So einfach kann ein 5S Audit sein

Mit einer digitalen 5S Audit App führen Sie Ihre Arbeitsplatz-Checks schneller, strukturierter und papierlos durch. Statt mühsam per Klemmbrett und Excel-Listen zu arbeiten, beantworten Sie Ihre Auditfragen direkt auf dem Smartphone oder Tablet, auch offline. Der große Vorteil ist, Sie erkennen Optimierungspotenziale sofort und schaffen es, Ihre Prozesse nachhaltig zu verbessern. Dank automatisierter Berichte, übersichtlicher Auswertungen und klarer Verantwortlichkeiten holen Sie das Beste aus Ihrem 5S Audit heraus und das mit minimalem Aufwand.

Was ist ein 5S Audit und warum ist es so wichtig?

Ein 5S Audit ist ein strukturiertes Verfahren zur Bewertung der Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz. Es basiert auf dem japanischen Lean-Prinzip „5S“, das für fünf aufeinander aufbauende Schritte steht:
Sortieren, Setzen in Ordnung, Säubern, Standardisieren, Selbstdisziplin.
Ziel ist es, Verschwendung zu reduzieren, Sicherheitsrisiken zu minimieren und die Effizienz zu steigern. Ein 5S Audit zeigt auf, in welchen Bereichen Handlungsbedarf besteht und wo gute Standards bereits etabliert sind.

Typische Fragen im 5S Audit beziehen sich auf:

● Sind nur benötigte Materialien am Arbeitsplatz vorhanden?

● Gibt es eine klare Kennzeichnung von Werkzeugen und Bereichen?

● Wird regelmäßig gereinigt und gewartet?

● Sind Standards dokumentiert und für alle zugänglich?

● Halten sich Mitarbeitende konsequent an die Regeln?

Beteiligt sind meist Teamleiter, Produktionsmitarbeitende und Qualitätsverantwortliche idealerweise regelmäßig und mit klar definiertem Ablauf. 

Erstellen Sie professionelle Berichte ganz einfach mit unserer Word-Integration, welche Sie ab dem Zweig-Plan nutzen können. Hier können Sie Ihr Design auch ohne Programmierkenntnisse individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Für Tipps und bei Fragen können Sie mit einem unserer Experten in Kontakt treten. Machen Sie den ersten Schritt und laden Sie unsere kostenlose, gebrauchsfertige Word-Integrations Vorlage herunter.

So unterstützt Sie eine App beim Bestehen Ihres 5S Audits

Papierbasierte Audits? Nicht mehr zeitgemäß!

Viele Unternehmen führen ihre 5S Audits noch mit Papierformularen durch – ein Ansatz, der fehleranfällig, aufwendig und schlecht skalierbar ist. Häufig landen ausgefüllte Formulare in Ordnern, ohne dass daraus konkrete Maßnahmen abgeleitet werden. Wertvolle Zeit geht verloren.

Nachteile papierbasierter Audits auf einen Blick:

● Aufwendige Nachbereitung und manuelles Abtippen

● Schlechte Lesbarkeit und Verlust von Informationen

● Keine automatische Auswertung oder Berichterstellung

● Keine Echtzeitdaten oder standortübergreifende Vergleichbarkeit

● Höherer Papierverbrauch und unübersichtliche Archivierung

Eine 5S Audit App wie die von MoreApp bringt Ihre Auditprozesse auf ein neues Level. Sie bereiten Audits einfacher vor, dokumentieren Ergebnisse lückenlos und erhalten automatisch generierte Berichte, sofort nach Abschluss. So sparen Sie mehrere Stunden pro Monat, vermeiden Medienbrüche und steigern die Qualität Ihrer Audits nachhaltig.

Ein zusätzlicher Pluspunkt: 100 % papierlos bedeutet nicht nur weniger Aufwand, sondern auch ein klarer Schritt in Richtung Nachhaltigkeit.
Mit der 5S Audit App von MoreApp gelingt Ihre Prozessoptimierung kinderleicht. Starten Sie jetzt und überzeugen Sie sich selbst!