Was ist ein Arbeitsauftrag von MoreApp?
MoreApp bietet eine digitale Lösung für Arbeitsaufträge, um mehr Zeit zu sparen und Daten einfacher und sicherer zu verwalten. Im folgenden Beitrag finden Sie die wichtigsten Bestandteile eines Arbeitsauftrages und eine Aufgliederung der Vorteile, die ein digitaler Arbeitsauftrag mit sich bringt.
Ein Arbeitsauftrag ist ein Dokument, das Details zu einer Dienstleistung enthält. Auf diese Weise werden Informationen schriftlich festgehalten und können jederzeit während des Prozesses überprüft werden, was die Kommunikation zwischen allen involvierten Parteien erleichtert.
Der Arbeitsauftrag autorisiert spezifische Aufgaben und findet in verschiedenen Branchen Verwendung, insbesondere in der Installationsbranche und im Bauwesen werden Arbeitsaufträge bei Wartungsarbeiten und zur Umsetzung von Maßnahmen nach Inspektionen oder Audits genutzt.
Was ist in einem Arbeitsauftrag enthalten?
Die Verwendung von Arbeitsaufträgen hilft, die Arbeit vor Ort besser zu organisieren und erleichtert es, den Überblick über die verschiedenen geplanten Aufgaben zu behalten.
In der Regel enthält ein Arbeitsauftrag folgendes:
- Datum
- Persönliche Daten
- Art des Dienstes und Beschreibung
- Erforderliche Gegenstände oder Materialien
- Geschätzte Fertigstellungszeit
Was ist ein digitaler Arbeitsauftrag?
Ein digitaler Arbeitsauftrag ist eine elektronische Version eines Arbeitsauftrags. Digitalisierte Arbeitsaufträge werden häufig in Unternehmen verwendet, um die Effizienz und Genauigkeit von Arbeitsprozessen zu verbessern.
Die Arbeit mit Papierformularen birgt das Risiko, dass erfasste Daten verloren gehen und bereits Fehler während der Datenerfassung passieren können. Häufig müssen Arbeitsaufträge in Papierform nachträglich digital eingetragen werden, das kostet viel Zeit.
Glücklicherweise gibt es digitale Tools, wie MoreApp, die es Ihnen ermöglichen, wichtige Prozesse zu automatisieren. Auf digitale Arbeitsaufträge können Sie zeitgleich von unterschiedlichen Geräten zugreifen und so Arbeitsabläufe optimieren.
Was ist besonders an einem Arbeitsauftrag von MoreApp?
Mit der Software von MoreApp können Sie online Arbeitsaufträge erstellen. Dafür brauchen Sie dank der Widgets des intuitiven Form Builders keine Programmierkenntnisse. Widgets sind vorprogrammierte Module, die je nach Bedarf einzeln zu Arbeitsaufträgen hinzugefügt werden können.
Im Gegensatz zu altmodischen Papier-Arbeitsaufträgen sind die folgenden Anwendungen möglich:
- Verknüpfung mit Datenbanken
- Einbindung von Bildern und Unterschriften
- Berechnung von Arbeitsstunden
- Automatisierte E-Mail an den Kunden
Sobald Ihr digitales Formular fertig ist, können Sie es mit der App verlinken, sodass es jederzeit und überall ausgefüllt werden kann. MoreApp ist für Android und iOS verfügbar und kann auch offline verwendet werden.
Was sind Vorteile von digitalen Arbeitsaufträge?
- Einfache Erstellung und Ausgabe
- Personalisierung
- Online- und Offline-Zugang
- Daten in Echtzeit
- Zeit und Ressourcen sparen
- Produktivitätssteigerung
- Verbesserte Kommunikation
- Bessere Datenanalyse
- Informationssicherheit durch ISO 27701 & 27001 zertifiziert
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