Inspektions-App für Umwelt und öffentliche Gesundheit

Die Gemeinde Sant Cugat del Vallès in der Nähe von Barcelona setzt auf eine eigene digitale Verwaltung mithilfe einer Inspektions-App.

Mit einer Inspektions-App prüft die Abteilung für Umwelt und öffentliche Gesundheit der Stadtverwaltung bei Unternehmen im Bereich Lebensmittel und Getränke, ob Qualitätsstandards eingehalten werden. Warum hat sich die Stadtverwaltung für MoreApp entschieden?

Regelmäßige Inspektionen

Im Jahr 2015 hat sich die Stadtverwaltung entschieden, Inspektionen mit MoreApp zu digitalisieren. Eine Inspektions-App sollte alle traditionellen Papierformulare des Ministeriums für Umwelt und öffentliche Gesundheit zeitsparend und effektiv ersetzen. Die Prüfer der katalanischen Stadtverwaltung arbeiteten jahrelang mit Papierformularen und Fotoapparaten. Heute arbeiten wird dazu die Inspektions-App von MoreApp genutzt, um regelmäßige Inspektionen durchzuführen.

"Die Arbeit mit der App ist einfacher für unsere eigenen Mitarbeiter, aber auch für die Lebensmittel- und Getränkeunternehmen. Standardisierte Antworten beschleunigen den Prozess. Nach der Prüfung erhalten die Unternehmen automatisch einen PDF-Bericht mit dem Ergebnis, einschließlich Fotos." - Marc Sibina

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Warum entscheidet sich die Stadtverwaltung für MoreApp?

Bei der Suche der Stadtverwaltung nach einer Inspektions-App erwies sich MoreApp als die perfekte Lösung. Der Grund für die katalanische Stadtverwaltung auf digitale Formulare von MoreApp zu setzen, lag  darin, dass jederzeit und überall vollste Kontrolle gegeben ist. Ohne die Hilfe eines Beraters oder IT-Spezialisten kann die Stadtverwaltung nun gewünschte Formulare selber mit dem MoreApp Form Builder.

"Vor MoreApp hatten wir uns nach anderen Tools umgesehen, aber sie deckten nicht einmal 60% unseres Bedarfs ab. Schlussendlich ware diese zu teuer. Jetzt, mit MoreApp, decken wir 90% unseres Bedarfs ab!" - Daniel Mateu 

Die Prüfer bestätigten, dass die Arbeit mit einer App das Image der Stadtverwaltung stark verbessert hat. Der Inspektionsprozess ist jetzt professioneller, einfacher und vor allem frei von Fehlern.

  1. Eine Route wird direkt im Büro vorbereitet und Arbeitsanweisungen versendet
  2. Vorort können die vorausgefüllten Formular per App geöffnet werden
  3. An Ort und Stelle wird dann eine Inspektion von dem Prüfer durchgeführt, die mit Fotos und Unterschriften ergänzt wird
  4. Der Prüfer erhält ein PDF der Inspektion mit allen Informationen, die er für das nächste Audit verbessern muss
  5. Das PDF wird von dem Prüfer in kürzester Zeit in das gewünschte Verwaltungssystem geladen

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