Tagesbericht-App

Van Berlo Groep setzt auf MoreApp um Tagesberichte auf einfachste Art und Weise zu erstellen. Welche Vorteile bringt die Tagesbericht-App?

Betrieb

Van Berlo Groep ist ein innovativer Designer und Hersteller von hochwertigen industriellen Betonböden, die in den Niederlanden hergestellt werden. Das jährliche Produktionsvolumen des Unternehmens beträgt mehr als 1,5 Millionen m² Betonboden sowohl 400.000 m² Fundament als auch 125.000 Pfähle.

Formulare

Alle Abteilungen des Unternehmens arbeiten mit digitalen Formularen. In erster Linie benutzt das Unternehmen Van Berlo MoreApp für die Berichterstattung neuer Angebote, die Bestellung von Materialien und die Erstellung von Tagesberichten um den Überblick nicht zu verlieren.

Zitate

"Wir sind Fan von MoreApp. Wir verwenden sogar ein digitales Formular für Bewerber um sich für unseren Tag der offenen Tür anzumelden." - Jeroen van Lieshout

"MoreApp bietet ein einfaches Verfahren. Sie können die Formulare mit allerlei nützlichen Funktionen erweitern. Ein dynamisches Formular mit Hilfe der Richtlinien von 'MoreApp' bedeutet uns viel. Wenn ich irgendwo einen Betonboden kontrolliere stellt sich mir zu allererst die Frage um welchen Typ von Betonboden es sich hierbei handelt. Nachdem ich den Typ bestimmen konnte, sind nur dann die Fragen sichtbar, die zu diesem bestimmten Bodentyp gehören." - Jeroen van Lieshout

Herausforderung

Die Herausforderung für Van Berlo Groep besteht in der umfangreichen Qualitätssicherung und Verbesserung ihrer Produkte. Van Berlo Groep ging auf die Suche nach einer App, die mit ihren Back-Office-Systemen integriert werden kann. Darüber hinaus gab es Arbeitsvorgänge wie z.B. bei der Bestellung von Materialien, die effizienter gemacht werden könnten. Bevor das Unternehmen MoreApp benutzte, erfolgte dieser Vorgang per E-Mail. Es kam regelmäßig dazu, dass Projektleiter zurückriefen und Fragen bezüglich unverständlicher E-Mails hatten. Somit wollte auch Van Berlo Groep einen digitalen Tagesbericht erstellen um die Dauer eines Betoniervorgangs einfacher bestimmen zu können.

Lösung

Formulare für jede Abteilung

Mit MoreApp hat jede Abteilung einen eigenen Ordner mit zugeschnittenen Formularen. Die Mitarbeiter von Van Berlo Groep oder anderer Abteilungen haben nur Zugang zu den Formularen, die bei ihnen auch zur Anwendung kommen. Veräußert die Vertriebsabteilung ein Projekt, erhält die Planungsabteilung umgehend eine E-Mail mit den Bestimmungen des Projekts und kann sofort einsehen, ob genügend Materialien vorhanden sind. Die anderen Subunternehmen von Van Berlo Groep, Vibrocom Spezialtiefbau und Van Berlo Engineering, werden dann, falls nötig, sofort über ein neues Projekt informiert.

Qualitätssicherung

Mit dem dauerhaften Ausfüllen von Tagesberichten kann Van Berlo Groep die Qualität seiner Arbeit sicherstellen, welche sehr nützlich für das niederländische Qualitätssicherunggesetz werden könnte. Mit Hilfe der Qualitätsnachweise von Van Berlo's Arbeit, können Rückfragen bezüglich der Qualität auch noch nach Jahren problemlos ohne lästiges Durchsuchen von Formularbergen eingesehen werden. Van Berlo Groep prüft z.B. den Betonierungsvorgang durch die Messung von Start- und Endzeit des gesamten Arbeitsverfahrens. Dadurch kann das Unternehmen verschiedene Betonbetriebe miteinander vergleichen und die erfassten Daten dazu benutzen, um Verbesserungen vorzunehmen.