Mehr Sicherheit und Effizienz mit digitalen Formularen

Facilicom Belgium musste einen anderen Ansatz verfolgen, um den lokalen rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können. Dieser Ansatz wurde durch MoreApp und seine digitalen Formulare ermöglicht. Positive Entwicklungen sind unter anderem die erhöhten Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz und die Sicherheit der Mitarbeiter. Durch den Einsatz digitaler Formulare haben sie bessere Erkenntnisse über die Risiken und Gefahren am Arbeitsplatz gewonnen. Wie Facilicom dies erreicht hat, erfahren Sie, wenn Sie weiterlesen.

Reduktion der Arbeitsunfälle

Facilicom ist ein Facility Service Provider in den Niederlanden und Belgien. Dieser bietet Dienstleistungen für Reinigung, Verpflegung und Sicherheit an. Eines ihrer neuen Projekte ist Food&i, ein Food & Beverage Konzept für die Benelux-Länder. Bei der Erbringung dieser Dienstleistungen ist Facilicom an strenge gesetzliche Verpflichtungen gebunden. Die Sicherheit der Mitarbeiter steht dabei an oberster Stelle. An Peeters, Berater für Präventionsprogramme, ist für den belgischen Markt der Facilicom zuständig. Sie erklärt, wie sie die Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen verbessern und welche Rolle MoreApp in ihren Präventionsprogrammen spielt.

Als Berater ist An für den gesamten Prozess von A-Z verantwortlich. Ein wichtiger Teil des Prozesses ist die Erstellung digitaler Formulare mit MoreApp und die Auswertung der gesammelten Daten. Die bisher größte Errungenschaft? Sie haben festgestellt, dass die Zahl der Arbeitsunfälle deutlich zurückgegangen ist. Früherkennung und bessere Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen verhindern Unfälle. “Die Zahl der Unfälle ist spürbar rückläufig. Daraus können wir schließen, dass die digitalisierten Arbeitsprozesse einen positiven Einfluss auf die Risikomanagementsysteme haben.”

Wie hat das Unternehmen diesen positiven Einfluss bemerkt? In der Vergangenheit benötigte Facilicom etwa 25 Tage, um Informationen über einen Arbeitsunfall zu erhalten. Wenn sich vor Ort ein Unfall ereignete, musste zunächst der Vorgesetzte angerufen werden. Alle Papierformulare mussten per Post verschickt und zum Hausarzt gesendet werden. Dieser Prozess wurde durch die Verwendung der digitalen Formulare von MoreApp beschleunigt. Die digitalen Formulare können von den Beteiligten direkt unterschrieben werden. Die durchschnittliche Zeit ist nun auf vier Tage gesunken.

“Die Zahl der Unfälle ist spürbar gefallen. Daraus können wir schließen, dass die Digitalisierung der Arbeitsprozesse einen positiven Einfluss auf die Risikomanagementsysteme haben.”

An Peeters

Präventionsberater, Facilicom Belgium

Die Bemühungen von Facilicom bleiben nicht unbemerkt. Selbst die belgische Regierung lobte ihre Effizienz bei der Verfolgung von COVID-Kontakten, für die sie MoreApp verwendet.

Klare Anweisungen und positives Feedback

Facilicom stand vor einer schwierigen Herausforderung. All der zusätzliche Papierkram zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wirkte sich auf die Motivation der Mitarbeiter aus. Die Bereitschaft zur Erstellung und Nutzung von digitalen Formularen ist gewachsen und da Führungskräfte werden in den Prozess eingebunden. Alle Nutzer sind nun motiviert, die Formulare auszufüllen und loben die Tatsache, wie benutzerfreundlich MoreApp ist. MoreApp kann online und offline ausgefüllt werden, was ein großer Vorteil ist und Nutzern viel Zeit erspart. Facilicom Belgium hat ausschließlich positive Rückmeldungen erhalten. Was schätzen die Nutzer am meisten? Die klaren Anweisungen von Facilicom, die Reduzierung von Papier und die vielen Möglichkeiten, die MoreApp bietet.

“MoreApp ist sehr anwenderfreundlich und es lassen sich Benutzer einfach hinzufügen und verwalten. Wir können mit den Berichten tolle Analysen machen. Es spart uns eine Menge Zeit.”

An Peeters

Präventionsberater, Facilicom Belgium

Die am häufigsten verwendeten Formulare von Facilicom sind:

  • Formular für den Sicherheitsplan
  • Formular für die Arbeitsplatzinspektion
  • Formular für die Meldung unsicherer Situationen
  • Formular für die Meldung von Arbeitsunfällen

Insbesondere die Sicherheitsabteilung von Facilicom verwendet das Formular “Arbeitsplatzinspektion“ und das COVID-Kontaktverfolgungsformular. Digitale Formulare werden in immer mehr Abteilungen für unterschiedliche Zwecke eingesetzt. Die Personalabteilung ist ein großer Fan von Bewerbungsformularen und Umfragen, um Feedback zu erhalten. Ein hervorragendes Beispiel dafür war eine Untersuchung über eine ergonomische Arbeitsweise von zu Hause aus.

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