14 Fakten: Warum digitale Formulare besser als Formulare aus Papier sind.

14 Fakten: Warum digitale Formulare besser als Formulare aus Papier sind.

Mitarbeiter im Außendienst verbringen etwa 40% ihrer Arbeitszeit mit administrativen Aufgaben wie dem Ausfüllen, Drucken und Ablegen von Dokumenten aus Papier. Die Beseitigung von Papier kann manuelle Fehler reduzieren, Zeit sparen, den ökologischen Fußabdruck verringern und einen nachhaltigeren Arbeitsansatz fördern. Hier sind 14 aufschlussreiche Fakten, um weniger Papier zu verbrauchen und um die Bedeutung von digitalen Formularen für Ihr Unternehmen hervorzuheben.

Viele Bauunternehmen, Auftragnehmer und Installationsdienstleister verlassen sich immer noch stark auf Formulare aus Papier für Aufgaben wie Bestellformulare, Wohnungsübergaben, Arbeitszeitnachweise, Inspektionen und Serviceaufträge. Die tägliche Verwendung von Papierblättern hat einen erheblichen Einfluss auf den Planeten. Im folgenden Blogartikel finden Sie 14 Fakten über die Auswirkungen vom hohen Papierverbrauch und eine alternative Möglichkeit, um den Planeten zu schonen.

14 Fakten, die Sie über die Verwendung von Papierformularen neu nachdenken lassen

14 Fakten, die Sie über die Verwendung von Papierformularen neu nachdenken lassen

  1. Es wird geschätzt, dass weltweit etwa 4 Milliarden Bäume pro Jahr für die Herstellung von Papierblättern gefällt werden, wobei Europa ein Hauptverbraucher ist.
  2. Täglich werden weltweit etwa 80.000 Hektar Wald für die Herstellung von Papier abgeholzt.
  3. In Europa verwendet der durchschnittliche Büroangestellte pro Jahr etwa 10.000 Blatt Papier.
  4. 45% aller Ausdrucke und Kopien werden vor Ende des Tages weggeworfen oder geschreddert.
  5. Um den Verbrauch von 1000 Formularen aus Papier auszugleichen, müsste man mindestens einen Baum pflanzen.
  6. Im Durchschnitt werden jährlich mehrere Millionen Blätter Papier für Formulare im europäischen Bau- und Installationssektor verwendet.
  7. Das Recycling einer metrischen Tonne Papier spart etwa 17 Bäume, 26 Kubikmeter Deponieraum, 26.500 Liter Wasser, 27 Kilogramm Luftschadstoffe und genug Energie, um ein durchschnittliches europäisches Zuhause für sechs Monate mit Strom zu versorgen.
  8. Die europäische Papier- und Druckindustrie verursacht etwa 2% der globalen Treibhausgasemissionen.
  9. Forschungen legen nahe, dass der durchschnittliche europäische Büroangestellte etwa 30% seiner Zeit damit verbringt, nach verlegten Dokumenten aus Papier zu suchen, was die Produktivität und Effizienz beeinträchtigt.
  10. Jedes Unternehmen verwendet im Durchschnitt 10 verschiedene Arten von Papierformularen für verschiedene Zwecke.
  11. Die Verwendung eines digitalen Formulars könnte potenziell rund 833 Blatt Papier sparen.
  12. Forschungen haben offenbart, dass die Fehlerquote bei der manuellen Datenübernahme von Formularen auf Papierblättern, in unterschiedlichen Branchen zwischen 1 % und 5 % liegt.
  13. Jedes Jahr werden weltweit etwa 400 bis 420 Millionen metrische Tonnen Papier und Karton produziert. Eine metrische Tonne entspricht dabei 1000 Kilogramm.
  14. Druckbezogene Ausgaben, einschließlich Papier, Tinte oder Toner, Druckerwartung und Ausrüstung, können ein Unternehmen jährlich Hunderte bis Tausende von Euro kosten.

Diese Fakten betonen, warum der Übergang zu digitalen Formularen wichtig ist: Er hilft der Umwelt, steigert die Effizienz, verbessert die Sicherheit und spart Geld. Immer noch unsicher, ob digitale Formulare die richtige Lösung für Ihr Unternehmen sind? Lesen Sie weiter.

Warum Ihr Unternehmen bei der Erstellung von Formularen auf Papierblätter verzichten sollte

Wir kennen nun die Umweltauswirkungen der Verwendung von Formularen aus Papier, daher wollen wir uns auf die Vorteile der Verwendung digitaler Formulare konzentrieren. Die Digitalisierung von Formularen reduziert den Verbrauch von Papier, trägt zur Erhaltung der Wälder bei und verringert die Kohlenstoffemissionen. Außerdem kann die Digitalisierung von Formularen zu folgenden Ergebnissen führen:

  • Eine Steigerung der Produktivität Ihres Teams um 30%. Digitale Formulare optimieren die Datensammlungsprozesse.
  • Eine Senkung der papierbezogenen Kosten im Unternehmen um 50%. Digitale Formulare reduzieren Papier- und Druckkosten und beseitigen die Notwendigkeit der Papierlagerung.
  • Eine signifikante Reduzierung manueller Fehler. Automatisierte Validierungs- und Fehlerprüffunktionen in digitalen Formularen gewährleisten eine hohe Genauigkeit der Daten.
  • Nahtloser Datentransfer zwischen verschiedenen Teilen Ihres Unternehmens, verbessert die Gesamtdatenverwaltung und Entscheidungsfindungsprozesse.

Es erfolgt eine einfachere und verbesserte Verfolgung und Analyse von Daten im Laufe der Zeit.

Die digitalen Formulare von MoreApp sparen Kosten und optimieren den Betrieb und setzen auch auf Nachhaltigkeit. Durch die Partnerschaft mit Tree-Nation tragen wir zur Aufforstung bei, denn für jeden abgeschlossene Plan werden monatlich bis zu 200 Bäume gepflanzt. Der Wechsel zu unseren digitalen Formularen verbessert also nicht nur Ihren Workflow, sondern unterstützt auch eine grünere Zukunft.

Wie kann mir MoreApp helfen von Papier- auf digitale Formulare zu wechseln?

Unsere Mission ist es, zu einem nachhaltigen und gesunden Planeten beizutragen. Deshalb möchten wir eine Million Nutzer mit unserem nutzerfreundlichen Tool für digitale Formulare ausstatten. Sie können Ihre Formulare, innerhalb weniger Minuten vom Papierblatt in ein digitales Formular umwandeln. Dafür müssen Sie kein Informatiker sein.

Wir bieten auf unserer Webseite und in unserer Plattform viele Vorlagen, die zur sofortigen Nutzung bereitstehen und je nach Bedarf angepasst werden können. Außerdem bieten wir viele wertvolle Ressourcen, wie unser Help Center, einschließlich FAQs und Tutorial-Videos, um Sie durch den Erstellungs-und Bearbeitungsprozess zu führen. Falls Sie persönliche Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Support-Team wochentags von 9-17 Uhr zur Verfügung.

Sind Sie von diesen Fakten über Papier schockiert und bereit für eine digitale Transformation? Ihr Unternehmen kann den Unterschied machen! Probieren Sie MoreApps digitale Formulare während unserer Testphase kostenlos aus. Wenn Sie einmal digital sind, werden Sie nie zurückblicken.

Blog Signatur – Franz

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