Neue Nutzerverwaltung

Mit immer mehr Formularen und Nutzern benötigen unsere Kunden eine flexiblere Nutzerverwaltung. Entscheiden Sie, welche Formulare Ihre Kollegen nutzen und verwalten können.

Wir haben tolle Neuigkeiten! Wir haben unsere neue Nutzerverwaltung eingeführt, die viele Verbesserungen mit sich bringt. Sie erhalten somit mehr Möglichkeiten zur Kontrolle von Berechtigungen und Nutzern. Erfahren Sie im Folgenden, alles über Ihre neuen Möglichkeiten!

Was ist neu?

Die wichtigsten Änderungen für Sie sind:

1. Verwaltung von Berechtigungen auf Formular-Ebene

Wir haben häufig den Wunsch erhalten, Benutzerrechte auf Formularebene statt auf Ordnerebene verwalten zu können. Mit der neuen Nutzerverwaltung können Sie entscheiden, welche Formulare Sie und Ihre Kollegen in der App verwenden und in der Plattform verwalten dürfen.

2. Einführung von Positionen

Neben Gruppen haben wir auch Positionen eingeführt. Sie können einem Nutzer oder einer Gruppe von Nutzern eine Position zuweisen. Diese Position gibt dem Nutzer/ der Gruppe eine Reihe von Berechtigungen. Eine Position kann für das gesamte Konto oder für ein bestimmtes Formular gelten. So könnte ein Nutzer/ eine Gruppe Formularmanager eines Formulars und Formularbenutzer eines anderen sein.

Standardmäßig werden Sie mit den folgenden Positionen ausgestattet:

• Admin und Nutzer (Kontoebene)
• Formularmanager und Formularnutzer (Formularebene)
• Ordner-Manager (Ordnerebene)

Mit der erweiterten Nutzerverwaltung, die ab dem Baum-Plan verfügbar ist, können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Positionen einrichten. Damit können Sie sehr spezifische Berechtigungen festlegen.

3. Zusammenarbeit mit Gruppen

Organisieren Sie Ihre Nutzer in Gruppen! Mit der neuen Nutzerverwaltung können Sie Gruppen ganz einfach Berechtigungen für ein neu erstelltes Formular erteilen.

4. Verbesserte Benutzerseite

Die Seite "Nutzer" in der Plattform wurde verbessert. Auf einen Blick können Sie nun sehen und verwalten:

• Welche Rolle dieser Nutzer/ diese Gruppe im Konto hat
• Welche Ordner dieser Nutzer/ diese Gruppe verwalten kann
• Welche Formulare dieser Nutzer/ diese Gruppe verwalten oder verwenden kann

Schritt für Schritt-Anleitung

Klicken Sie hier, um alle weiteren Informationen zu erhalten.

Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen!