Neue Formular- und Ordnerstruktur in der Plattform

Wir haben die Verwaltung der Formulare in der Plattform grundlegend verbessert! Was bedeutet das genau für Sie?

Im kommenden August 2020 werden wir mit der Einführung unserer verbesserten Struktur für Formulare und Ordner beginnen. Mit diesem Update können Sie Ihre Formulare grundlegend einfacher und effizienter verwalten.

Formulare und Ordner

Die größte Änderung besteht darin, dass Formulare und Ordner getrennt werden. Bisher enthielt ein Ordner alle Formulare, und jede Aktualisierung eines Formulars führte unmittelbar zu einer Aktualisierung des gesamten Ordners. Dies bedeutete, dass Sie jedes Mal den gesamten Ordner laden mussten, wenn Sie ein Formular im Form Builder oder in der App öffneten. Wie Sie sich vorstellen können, ist diese Vorgehensweise nicht besonders effizient, insbesondere für entsprechende Ordner mit vielen Formularen.

Nach dem Update ist ein Formular vollkommen eigenständig. Dies bedeutet, dass Sie es öffnen, bearbeiten, aktualisieren, löschen und veröffentlichen können, ohne jedes Mal den gesamten Ordner laden zu müssen! Diese Anpassung verbesserte nicht nur die Leistung bestimmter Aufgaben direkt im Form Builder, sondern führte auch zu einer Optimierung der folgenden Funktionen:

Subform-Widget

Ein Subform-Widget funktioniert wie jedes andere Widget. Unterformulare können im Subform-Widget konfiguriert werden und sind jetzt keine separaten Formulare mehr. Beim Kopieren eines Formulars ist das kopierte Subform-Widget identisch - Änderungen, die Sie vornehmen, werden jedoch nicht im ursprünglichen Unterformular implementiert. Durch Speichern des Subform-Widgets unter Favorite können Sie es in jeder anderen Variante wiederverwenden!

Formularverlauf

Mithilfe dem neuartigen Formularverlauf können Sie unter Form History genau sehen, welcher Nutzer welche Version des Formulars veröffentlicht hat. Sie können somit auch problemlos zu einer früheren Version zurückkehren! Diese Funktion ist äußerst zeitsparend.

Formulareinstellungen

Das Anpassen des Formularnamens, der Beschreibung und des Symbols kann in der Übersicht des Formulars unter Overview erfolgen. Diese Änderungen können vorgenommen werden, ohne das Formular bearbeiten und veröffentlichen zu müssen!

Ein neues Formular erstellen

Wir haben die Anzahl der Klicks reduziert, die zum Erstellen eines neuen Formulars unter Create a New Form erforderlich sind.

Hooks

Die Konfiguration von Hooks wird gesichert, indem Sie unter Save alles speichern, unter Save & Close alles speichern und schließen oder unter Save & Publish alles speichern und letztendlich veröffentlichen.

Formulare verschieben

Formulare können problemlos unter Move in der Übersicht von einem Ordner in einen anderen verschoben werden, einschließlich aller Registrations und Hooks.
Aus Sicherheitsgründen ist es jedoch nicht mehr möglich, Resources (Bilder), Datenquellen und Registrations zwischen verschiedenen Kundenkontos zu kopieren.

Einen Ordner löschen

Sie können einen Ordner nur dann unter Delete löschen, wenn der Ordner keine Formulare enthält. Um zu verhindern, dass Ordner versehentlich gelöscht werden.

Benutzer

Sie können die Rechte von Benutzern auf Ordnerebene verwalten, indem Sie auf das Benutzersymbol neben den Ordnereinstellungen - dem Zahnrad - klicken. Wir haben die vorherige Schaltfläche Manage Users, um Benutzer zu verwalten aus der Übersicht unter Overview entfernt.

Wie erhalten Sie dieses Update?

Wir werden diese verbesserte Formular- und Ordnerstruktur schrittweise einführen, sodass Sie keine weiteren Maßnahmen ergreifen müssen!

Haben Sie Fragen zur bevorstehenden Veröffentlichung? Kontaktieren Sie uns, indem Sie unser Support-Anfrageformular ausfüllen!

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