Nutzen Sie das Potential Ihres MoreApp-Kontos

Tipp 1: Nutzerverwaltung verwenden

Unsere Nutzerverwaltung ist Ihr bester Assistent, wenn es darum geht, Ihre Nutzer zu verwalten. Jeder Nutzer wird zu Ihrem MoreApp-Konto hinzugefügt. Sie verwalten die Berechtigungen, indem Sie Ihren Nutzern Zugriff auf die für sie bestimmten MoreApp-Funktionen erteilen. Unsere Plattform ist für Konto-Admins verfügbar, die für das gesamte Konto, die Formulare und Ordner verantwortlich sind. Die App und Web-App sind für alle Nutzer zum Ausfüllen von Formularen gedacht.

So starten Sie mit der Nutzerverwaltung:

Schritt 1: Nutzer einladen

Senden Sie eine Einladung an Ihre Nutzer, indem Sie sie zu Ihrem Konto hinzufügen. Sie können dies einzeln oder mithilfe einer Excel-Datei vornehmen, um alle Ihre Nutzer auf einmal einzuladen. Arbeiten Sie in einem Unternehmen mit einem Active Directory? Dann haben wir tolle Nachrichten für Sie. MoreApp bietet eine großartige Funktion zur Konfiguration von Single Sign-On (SSO).

Schritt 2: Gruppe erstellen

Ordnen Sie Ihre Nutzer, indem Sie verschiedene Gruppen erstellen. Jede Gruppe kann unterschiedliche Rollen und Berechtigungen haben.

Schritt 3: Benutzerdefinierte Rollen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen, um Nutzern bestimmte Berechtigungen auf Ordner-, Formular-, Anweisungs- und Verwaltungsebene zu erteilen. So können Sie beispielsweise eine spezielle Rolle für die Finanzabteilung erstellen, die den Zugriff auf die Registerkarte Rechnungen ermöglicht. Möchten Sie mehr über die erweiterte Nutzerverwaltung erfahren? Hier erfahren Sie mehr!

Tipp 2: Ordnerverwaltung einrichten

Ordnung ist das A und O. Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihr Konto mit unserer Ordnerverwaltung zu strukturieren. Damit können Sie:

1 - Ordner und Formulare organisieren

💡 Tipp von Gerard: “Organisieren Sie diese nach Abteilung, Projekt oder Aufgabe, um den Zugang zu erleichtern.”

2 - Rollen und Berechtigungen zuweisen

💡 Tipp von Clara: “Sie können damit Zugang zu Ordnern und Formularen vergeben, um die Aufgaben und Pflichten der Nutzer zu definieren.”

3 - Ordner auf dem aktuellsten Stand halten

💡 Tipp von Tara: “Verbergen Sie Ordner in der App, wenn Sie an einem neuen Projekt arbeiten.”

Tipp 3: Anweisungen verwalten

Verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Außendienstmitarbeitern, indem Sie ihnen Aufträge erteilen. Jeder Nutzer erhält eine Benachrichtigung auf seinem Tablet oder Telefon mit einer Anweisung, wie die Aufgabe auszuführen ist. Mit unserer Instruction-Integration, können Anweisungen sogar automatisiert werden.

Wann sollte man Anweisungen verwenden?

Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, sind Anweisungen ideal. Indem Sie Anweisungen an Ihre Außendienstmitarbeiter senden, können Sie leicht den Überblick über alle abgeschlossenen und noch ausstehenden Aufgaben behalten. Ein weiterer Vorteil für die Verwendung von digitalen Anweisungen ist, dass Sie Ihren Außendienstmitarbeitern das Leben leichter machen. Zusammen mit der Anweisung selbst können Sie das Formular vorab ausfüllen und eine Fälligkeitsdatum hinzufügen.

Wann wird die Instruction-Integration eingesetzt?

Mit der Instruction-Integration können Sie Arbeitsabläufe automatisieren. Mit dieser Integration können Sie mehreren Nutzern erlauben, an einem Formular zu arbeiten. Das Formular durchläuft verschiedene Phasen in Ihrem Prozess und verbindet verschiedene Abteilungen. Verwenden Sie die Integration, um eine Unteraufgabe oder einen zusätzlichen Kontrollschritt hinzuzufügen.

Tipp 4: Datenquellen verbinden

Importieren Sie alle Ihre Daten mithilfe von Datenquellen in Ihr MoreApp-Konto. Wenn Sie Datenquellen importieren, werden die Daten automatisch in Ihrem Formular angezeigt. Diese Funktion trägt dazu bei, die Benutzerfreundlichkeit des Formulars zu erhöhen und dem Außendienstmitarbeiter eine Menge Zeit zu sparen. Ein weiterer großer Vorteil ist die geringere Fehleranfälligkeit, da die Nutzer die Daten nicht manuell ausfüllen müssen.

Tipp 5: Arbeitsabläufe mit Integrationen automatisieren

Verbinden Sie MoreApp mit Ihrer Software und automatisieren Sie Ihre Prozesse. Sie können Ihr System mit unserer API, Webhooks und Zapier integrieren. Lassen Sie sich die Chance nicht entgehen, Arbeitsabläufe zu erstellen und so die Effizienz zu steigern.

Integrationen bieten viele großartige Vorteile wie den automatischen Import und Export von Daten, die Personalisierung von Online-Berichten und die Automatisierung von Anweisungen.

Sind Sie bereit, die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse zu steigern?

Wenn Sie Ihr MoreApp-Konto optimal nutzen, spart Ihr Unternehmen Zeit, Geld und Papier. Dies führt zu besseren Ergebnissen, höherer Effizienz und besserer Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern.

Benötigen Sie Hilfe bei der Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse? Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Berater oder melden Sie sich hier an.