Die Hulphond-Stiftung erfasst Spenderinformationen in digitaler Form

Die Hulphond-Stiftung spart mit digitalen Formularen 40 Stunden pro Woche! Ihre Freiwilligen, die zuvor Papierformulare in Computern eingegeben haben, können sich jetzt auf andere Aktivitäten konzentrieren.

Hulphond trainiert seit mehr als 30 Jahren Hunde für Menschen mit körperlichen und geistigen Einschränkungen. Darüber hinaus bietet die Stiftung Therapien mit Hunden für Kinder mit Verhaltensauffälligkeiten an. Im ersten Jahr wird ein Hund von einer Gastfamilie ausgebildet und im zweiten Jahr wird das Training speziell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten. Der Hund lernt zwischen 75 und 125 unterschiedliche Befehle: vom Öffnen eines Schranks bis zum Drücken eines Notfallknopfs.

Spender digital anwerben

Freiwillige Helfer von Hulphond nehmen Informationen von neuen Spendern direkt auf der Straße mithilfe eines digitalen Anmeldeformulars auf. Jede Woche werden bis zu Hunderte von Spendern registriert. Die Daten werden sicher erfasst und direkt im internen CRM-System von Charibase abgelegt. Der Spender erhält im Anschluss automatisch eine E-Mail samt PDF mit den aufgezeichneten Informationen.

Björn Manders, Leiter der Spendenrekrutierung bestätigt: "Zwei Freiwillige, die zuvor Spenderformulare in Papierform in unser System eingegeben haben, sind jetzt mit anderen Aktivitäten beschäftigt."

Direkte Ansprache von Studenten

An Hochschulen beschäftigt sich die Stiftung mit der direkten Ansprache von Studenten. Das digitale Formular sieht professionell aus und lässt sich einfach bedienen. Das Wichtigste ist, dass Formulare jetzt frei von Fehlern, ohne unleserliche Abschrift oder angefeuchtetes Papier erfasst werden können. Björn: "Das Rekrutierungsformular spart Hulphond viel Zeit, da die Anzahl der Fehler drastisch gesenkt werden konnte."

Warum hat sich Hulphond für MoreApp entschieden? Björn erklärt, dass die gute Erreichbarkeit und die schnelle Reaktionszeit von MoreApp ausschlaggebend waren. Was waren die Anforderungen? Die Formulare mussten einfach und ohne Programmierkenntnisse zu erstellen und zu bearbeiten sein, damit beim Einrichten einer neuen Kampagne keine zusätzliche Zeit mehr benötigt wird. Björn ergänzt: "Vor allem die automatische Prüfung einer IBAN- und Postleitzahl vermeidet nun viele Probleme!"

Entdecken Sie den Einsatz von MoreApp in diesem Video von Strict:

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