Formulare ausfüllen leicht gemacht: Die Zukunft der erneuerbaren Energien
Das Ausfüllen von Formularen kann mühsam sein, besonders in der dynamischen Welt der erneuerbaren Energien. Aber es gibt eine bessere Zukunft! Entdecken Sie, wie digitale Innovationen das Ausfüllen von Formularen revolutionieren. Lesen Sie mehr über diese spannende Entwicklung in unserem neuesten Blogpost.
Wir wollen gemeinsam mit Ihnen eintauchen in die Welt der digitalen Formulare. Wussten Sie, dass Unternehmen durchschnittlich 22 mühsame Stunden pro Woche damit verbringen, Formulare auszufüllen und zu verwalten? Doch was, wenn dieser Prozess in nur wenigen Minuten erledigt werden könnte? MoreApp ist die digitale Lösung, die nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehlerraten reduziert und die Zusammenarbeit im Team verbessert. Außerdem bieten digitale Formulare den Vorteil deutlich ressourcenschonender zu agieren. Eine logische und konsequente Kombination für den nachhaltigen Umgang mit Energie und Ressourcen.
Das Problem beim Ausfüllen von Papierformularen an der Anlage
Bei der Arbeit mit erneuerbaren Energien ist es besonders wichtig, eine schnelle und einfache Kommunikation zwischen der Anlage und dem Verwaltungsbüro zu etablieren. Sowohl bei Bau-Projekten, in denen neue Anlagen errichtet werden, als auch beim Überprüfen der bereits fertig gestellten Energieerzeuger. Für die genaue Dokumentation der Fortschritte auf der Baustelle, die wiederkehrende Überprüfung der Sicherheit und notwendige Genehmigungen, ist es immer wieder notwendig Formulare auszufüllen und an die Projektleitung zu übermitteln.
Dieser Prozess geschieht auch heute noch sehr häufig durch das mühsame händische ausfüllen, einscannen und individuelle versenden von Papierformularen. Oft können dabei Daten verloren gehen, Papierdokumente werden durch schlechte Wetterbedingungen beschädigt, sie können nicht gut vor Ort gelagert werden, oder werden an der Anlage vergessen. Eine recht altmodische und ineffiziente Lösung für die Datenerfassung und -übermittlung in einer sehr fortschrittlichen Industrie.
Warum füllen immer mehr Solarunternehmen Ihre Formulare mit MoreApp aus?
“MoreApp macht Ihr Leben leichter!”, wir haben uns von Anfang an genau diese Mission gesetzt. So auch bei der Zusammenarbeit mit Solarunternehmen oder anderen Erzeugern von erneuerbarer Energie. Beim Ausfüllen von digitalen Formularen können die Informationen direkt am meist wasserfesten Smartphone eingetragen und automatisch übermittelt werden. Das Smartphone wird selten an der Baustelle vergessen und auch ohne Internet können die Daten mit MoreApp gespeichert werden. Sobald wieder eine Verbindung zum Netz hergestellt ist, werden die ausgefüllten Formulare automatisch an die gewünschten Empfänger weitergeleitet.
Besonders beim Arbeiten an Solaranlagen sind Computer und eine digitale Kommunikation schon lange nicht mehr wegzudenken. Sowohl intern als auch mit anderen Unternehmen wird durch digitale Kanäle, wie Slack, oder der klassischen E-Mail kommuniziert. Warum also den zeitintensiven Schritt gehen und Papierformulare als Grundlage zur Datenerfassung ausfüllen, wenn es bereits automatisierte digitale Lösungen gibt, die Zeit und Nerven sparen?
5 Vorteile beim Ausfüllen von digitalen Formularen:
- Bilder und Standort direkt im Formular einbinden
- Vorgemerkte Werte für erwartbare Eintragungen
- Automatisiertes versenden als PDF-, oder Worddatei
- 60-90% Zeitersparnis
- Keine überquellenden Schränke mit Papierdokumenten
Sie möchten das Arbeiten mit digitalen Formularen in Ihrem Unternehmen ausprobieren? Nutzen Sie jetzt die kostenlose Testphase und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen!
