Elektronische Unterschrift auf Ihren Formularen

Was ist eine elektronische Unterschrift?

Eine elektronische Unterschrift ist eine Methode zur Validierung und Authentifizierung von digitalen Dokumenten oder Online-Transaktionen. Sie wird als elektronisches Äquivalent zu einer handschriftlichen Unterschrift auf physischen Dokumenten verwendet. Dabei kann es sich um eine Reihe elektronischer Daten handeln, z. B. um einen Scan der handschriftlichen Unterschrift, einen digital erzeugten Code, eine biometrische Unterschrift, die mit Geräten wie Fingerabdrucklesern oder Gesichtserkennung erfasst wird, oder sogar um eine Kombination dieser Methoden. Ihr Zweck ist es, die Identität des Unterzeichners und die Unversehrtheit des Dokuments zu gewährleisten und so eine sichere und effiziente Möglichkeit zu bieten, Transaktionen durchzuführen und Verträge in der digitalen Welt zu unterzeichnen.

Arten von elektronischen Unterschriften: Welche Option ist zu wählen?

• Einfache elektronische Unterschrift:
• Die einfache elektronische Unterschrift ist die einfachste Form der digitalen Unterzeichnung, die aus einem Scan einer handschriftlichen Unterschrift oder einer digital erzeugten Unterschrift bestehen kann. Obwohl ihre Sicherheit im Vergleich zu fortschrittlicheren Methoden begrenzt ist, ist sie eine ausgezeichnete Option, wenn die Rechtssicherheit nicht das Hauptanliegen ist.
• Elektronische Fernunterschrift:
• Wenn Sie Rechtssicherheit gewährleisten müssen, Ihre Unterzeichner aber nicht über ein digitales Zertifikat verfügen, ist die elektronische Unterschrift mit Einmalcodes die ideale Option. Bei diesem Verfahren erhält der Unterzeichner in der Regel einen Link oder einen eindeutigen Code per SMS, den er in ein Webportal eingeben muss, um die elektronische Unterschrift des Dokuments abzuschließen.
• Biometrische elektronische Unterschrift:
• Biometrische elektronische Unterschriften verwenden einzigartige physische Merkmale der Person, wie Fingerabdrücke, Gesichts- oder Stimmerkennung, um die Identität des Unterzeichners zu authentifizieren. Diese Methode bietet ein hohes Maß an Sicherheit, da biometrische Merkmale schwer zu duplizieren oder zu fälschen sind. Sie erfordert jedoch Geräte, die diese biometrischen Daten erfassen können, was bedeutet, dass die Unterschrift persönlich geleistet werden muss. Wenn Sie eine elektronische Unterschrift mit allen Garantien der persönlichen Echtheit benötigen, ist diese Option ideal.
• Digitale Unterschrift mit digitalem Zertifikat:
• Wenn Sie maximale Rechtssicherheit benötigen, ist dies eine der sichersten verfügbaren Methoden. Sie beinhaltet die Verwendung eines digitalen Zertifikats, das von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt wird und die Identität des Unterzeichners und die Integrität des signierten Dokuments garantiert. Dieses digitale Zertifikat ist auf einem sicheren Gerät, wie einer Smartcard oder einem USB-Token, gespeichert und wird zusammen mit einem privaten Schlüssel zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten verwendet. Diese Methode wird häufig bei sensiblen Finanz- und Rechtsgeschäften eingesetzt.

Gründe für die Verwendung elektronischer Unterschriften auf Ihren Formularen

Elektronische Unterschriften sind in der heutigen digitalen Welt unverzichtbar. Ob es um die Unterzeichnung von Kaufverträgen oder die Überprüfung von Qualitätskontrollen geht, jeder möchte die Authentizität und Integrität seiner Dokumente garantieren. Einige der wichtigsten Funktionen sind:

1. Sicherheit und Rechtsgültigkeit: Elektronische Unterschriften bieten ein Sicherheitsniveau, das mit handschriftlichen Unterschriften vergleichbar ist, und sind in vielen Rechtsordnungen verbindlich, da sie die Authentizität und Integrität von Dokumenten garantieren.
2. Zeit- und Kostenersparnis: Sie machen das Drucken, physische Unterschreiben und Scannen von Dokumenten überflüssig und reduzieren so den Zeit- und Kostenaufwand für die Bearbeitung von Papierdokumenten.
3. Einfache Nutzung: Elektronische Unterschriften sind einfach zu implementieren und zu nutzen. Sie ermöglichen es den Nutzern, Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit mit elektronischen Geräten wie Computern, Tablets oder Smartphones zu unterschreiben.
4. Nachverfolgung und Prüfung: Die Plattformen, die mit signierten Dokumenten verbunden sind, bieten Nachverfolgungs- und Prüffunktionen, die es ermöglichen, nachzuverfolgen, wer ein Dokument wann signiert hat, und so eine klare Aufzeichnung der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Dokument zu erstellen.

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Eine der von unseren Kunden am häufigsten nachgefragten Funktionalitäten ist die elektronische Unterschrift, die für die Validierung aller Arten von angehängten Informationen unerlässlich ist. Bei MoreApp bieten wir eine Vielzahl von Optionen an, damit die Benutzer die Art der elektronischen Unterschrift wählen können, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Hier sind die beliebtesten Optionen:

• MoreApp: Bietet eine Lösung für die Unterzeichnung von digitalen Formularen mit einer einfachen elektronischen Unterschrift. Darüber hinaus können Sie Bilder, Videos und Dateien anhängen, um den Beweisprozess zu unterstützen. Jeder eingereichte Datensatz hat einen eindeutigen und unveränderlichen Identifikator.
• Validated ID: Bietet die umfassendste und sicherste Lösung, die die Identität von Unterzeichnern und die Integrität elektronischer Unterschriften garantiert. Sie umfasst fortschrittliche Gesichtsbiometrie zur Identitätsüberprüfung in Echtzeit sowie Optionen für ferngesteuerte und digital zertifizierte Unterschriften.
• DocuSign: DocuSign ist führend auf dem Gebiet der elektronischen Unterschriften und bietet eine intuitive und einfach zu bedienende Plattform für die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten. Die fortschrittliche Technologie gewährleistet die Authentizität von Unterschriften und die Integrität von Dokumenten.
• PandaDoc: Ein umfassendes Dokumentenmanagement-Tool, das die Erstellung, den Versand und die Unterzeichnung von Dokumenten schnell und einfach ermöglicht. Mit seinen elektronischen Unterschriftsfunktionen garantiert es die Rechtsgültigkeit von digitalen Transaktionen.

Unabhängig davon, welche Option für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, empfehlen wir, die Integration mit MoreApp über Automatisierungsplattformen wie Zapier, Power Automate oder Make oder über eine individuelle Integration mit einem unserer offiziellen Partner einzurichten. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Verbindung von Anfang an reibungslos und ohne Unterbrechungen verläuft.

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