Effiziente Materialwirtschaft in der Bau- und Infrastrukturbranche

Die Verwendung von Papierformularen gehört für Van Baarsen der Vergangenheit an. Durch die Nutzung der digitalen Formulare von MoreApp spart das Unternehmen viel Zeit und steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Van Baarsen ist spezialisiert auf unterirdische Infrastruktur wie Pipelines und Kabel. Da die Dateneingabe früher sehr lang dauerte, hat man sich nach einer effizienteren Möglichkeit umgeschaut. Mit MoreApp werden nun alle Daten korrekt und im Handumdrehen eingegeben sowie sicher an einem Ort gespeichert. Erfahren Sie, wie Van Baarsen MoreApp für seine Projekte einsetzt.

Van Baarsen ist für den Bau unterirdischer Pipeline- und Kabelinfrastruktur für große Versorgungsunternehmen in den Niederlanden zuständig. Maarten ist Application Manager bei Van Baarsen. Wir haben ihn interviewt, um herauszufinden, wie Van Baarsen MoreApp bei seinen täglichen Aktivitäten einsetzt.

Unterstützung bei Kunden in komplexen Umgebungen

Eines der großen Projekte, an denen Van Baarsen derzeit arbeitet, ist der Austausch von Eisenrohren im Zentrum von Amsterdam. Ein weiteres Großprojekt betrifft die Energiewende, bei der das Stromnetz modernisiert werden muss. “Wir kümmern uns um die Verlegung von Erdrohren und Kabeln für Netzbetreiber, Auftragnehmer und andere Unternehmen. Wir haben über 50 Jahre Erfahrung und sind schnell, zertifiziert, nachhaltig und kompetent”, sagt Maarten.

Van Baarsen suchte nach einer Lösung für digitale Formulare. Die meisten Formulare werden von Technikern vor Ort ausgefüllt. “Man kann sich vorstellen, dass es nicht sehr praktisch ist, wenn man draußen arbeitet und viele Formulare ausfüllen muss“, erklärt Maarten. Die digitalen Formulare von MoreApp haben diese Verwaltungsarbeit definitiv verbessert. “Wir erhalten jetzt sofort alle notwendigen Daten. Es ist nicht nötig, jemandem hinterher zu laufen, um alle Bilder und Designs zu erhalten.“

“Das Ausfüllen von Papierformularen war für unsere Techniker, die überwiegend im Freien arbeiten, sehr unangenehm. Mit MoreApp können wir nun alle notwendigen Daten einfach digital erfassen.”

Maarten

Application Manager

Die perfekte Lösung für das Gerätemanagement

Welche Formulare werden bei Van Baarsen am häufigsten verwendet?

  • Registrierungsformular für Geräte
  • Arbeitsplatzinspektion
  • Sicherheitsformular
  • Formular zur Verhaltensbeobachtung
  • Arbeitsformular für Gas

Das Formular für Gerätemanagement wurde so entwickelt, dass es sich direkt in die Arbeit integrieren lässt. Alle Geräte, wie beispielsweise Pumpen, werden an unterschiedlichen Stellen des Arbeitsplatzes gelagert. Das Formular enthält einen Barcode, der das Gerät mit dem Namen des Mitarbeiters verbindet. Auf diese Weise ist es möglich, dass der Mitarbeiter das Formular digital unterschreibt. MoreApp bietet die perfekte Lösung für die Digitalisierung ihres Gerätemanagements.

“MoreApp ist sehr einfach zu bedienen und wir können unsere Formulare einfach anpassen. Änderungen sind innerhalb einer Minute erledigt, es ist die perfekte Lösung.”

Maarten

Application Manager

Integrationen für einen optimierten Prozess

Für einen optimierten Prozess nutzt Van Baarsen die Google-Sheets-Integration. Auf diese Weise werden alle Daten in Echtzeit angezeigt und aktualisiert. Wenn die Arbeitsgeräte aus einem Bereich entnommen werden, werden diese als nicht mehr verfügbar angezeigt. Außerdem erstellt Van Baarsen professionelle Berichte mit unserer Word-Integration. Mit der Branding-Funktion wurde eine eigene App personalisiert.

“Wir sind mit dem Branding sehr zufrieden. Unsere App sieht professionell aus und fühlt sich an, als hätten wir unsere eigene App.”

Maarten

Application Manager

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