Bessere Gesundheitsdienstleistung
Grupo Soul, ein Unternehmen welches sich der Entwicklung und Innovation von Gesundheitstechnologien widmet, hat die Verwaltung von Patienten und Pflegepersonal durch digitale Formulare optimiert.
Grupo Soul ist eine Unternehmensgruppe aus Kolumbien, die sowohl Patientenversorgung als auch wissenschaftliche Unterstützung und Schulungen anbietet. Die Firma verfügt über eine hervorragende Qualität in der Bereitstellung von Dienstleistungen, von Patientenprogrammen bis hin zur Entwicklung und Innovation von Technologien, die im Gesundheitsbereich eingesetzt werden.
Innerhalb der Gruppe gibt es verschiedene Unternehmen:
- Soul Medical bietet Nachsorgeleistungen für das Gesundheitspersonal an, um Infektionen oder Komplikationen während der Arbeit mit den Patienten zu verhindern.
- SAI widmet sich der Personalschulung, der Probenentnahme, z.B. Covid-Tests und Impfungen.
- S.A.R.A bietet Dienstleistungen für verschiedene pharmazeutische Labore an und leitet die Patienten an, wie sie an die benötigten Medikamente gelangen können.
Formulare in Echtzeit anpassen
Die größte Herausforderung für die Grupo Soul bei der Erfassung von Patientendaten war die fehlende Internetverbindung in einigen Gebieten des Landes. Dank MoreApp können sie nun die Informationen in Echtzeit und offline ausfüllen!
Derzeit haben sie verschiedene Arten von Formularen, die auf der Grundlage der Bedürfnisse des jeweiligen Kunden entworfen werden. Alle Formulare werden von Andres, dem 'Super-Nutzer' der Plattform, erstellt, der das Projekt zusammen mit MoreApp leitet.
Es gibt Formulare für das Krankenschwester-Management, Formulare für das Patienten-Management und Formulare für unerwünschte Ereignisse. Schlussendlich ist sehr wichtig, um den Überblick über die Nebenwirkungen oder Probleme zu behalten, die während der Behandlung auftreten.
Direkte und zentralisierte Informationen erhalten
Die Firma entschied sich für MoreApp, weil es eine Lösung ist, die ihnen die Möglichkeit gibt, im Online- und Offline-Modus zu arbeiten. Ein weiteres Plus von MoreApp ist die Möglichkeit, Formulare digital zu unterschreiben.
MoreApp ist die wichtigste Datenplattform für Grupo Soul, da alle Daten in Echtzeit gespeichert werden und bei Bedarf auch heruntergeladen werden können.
Die Einfachheit des Tools hat es dem gesamten Team leicht gemacht, es zu nutzen. Die Möglichkeit, digital zu arbeiten, ist für die Mittarbeiter ein großer Vorteil, da sie zeitweise 4.000 Patienten im Monat besuchen müssen.
Die Krankenschwestern, die Patienten im ganzen Land besuchen, senden die Daten in Echtzeit an die zuständige Person. Darüber hinaus wird ein PDF-Bericht im gewünschten Format erstellt.
Die Grupo Soul exportiert ihre Daten nach Excel, und sie haben ihre Formulare mit anderen Diensten wie OneDrive oder Google Sheets integriert, um ihre internen Qualitätsprozesse zu verbessern.
Optimierung von Ressourcen und Zeit
Seit Grupo Soul mit MoreApp arbeitet, haben sie Einsparungen bemerkt, vor allem im Hinblick auf die Arbeitszeit. Durch den Einsatz digitaler Formulare wird die Zeit optimiert, so dass weniger Zeit für jeden Bericht aufgewendet werden muss.
Derzeit ist der Prozess viel einfacher und es gibt eine große Einsparung an Papier. Grupo Soul möchte die Umwelt schützen und nachhaltiger arbeiten. Wir helfen ihnen, dieses Ziel mit digitalen Formularen zu erreichen!
"Ich liebe MoreApp für die Optimierung von Zeit und Ressourcen, die es uns gebracht hat. Die MoreApp Plattform ist ein zentraler Ort, um alle unsere Arbeitsprozesse zu erledigen! Die Automatisierung spart Zeit für die Mitarbeiter." - Andres Forero
S.A.R.A. nutzt MoreApp bereits seit mehreren Jahren und hat die Nutzung schrittweise auf die übrigen Unternehmen der Gruppe ausgeweitet.
Um das Tool vollständig zu personalisieren, hat Grupo Soul die Branding-Funktion erworben. Jetzt arbeiten sie mit ihrer eigenen App, mit ihrem eigenem Logo darauf!
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