HotTug setzt auf digitale Formulare

Die Firma HotTug mit Sitz in Rotterdam verwendet die Formular-App, um Ihre HotTugs zu vermieten. Warum hat man sich für MoreApp entschieden?

Unternehmen

HotTug ist ein Unternehmen aus Rotterdam, das seit 2012 HotTugs herstellt, verkauft und vermietet. HotTugs sind die ersten schwimmenden, holzbefeuerten Whirlpools, in denen man tatsächlich segeln können. Diese HotTugs werden derzeit nur an Verleihunternehmen verkauft. Kunden hingegen können die HotTugs in Städten wie London, Rotterdam, Helsinki, Kopenhagen und Zürich anmieten.

Formulare

HotTug setzt auf digitale Formulare, um Ihre HotTugs zu vermieten. Wenn ein HotTug vermietet werden soll, muss der Kunde immer einen Mietvertrag mit der Formular-App unterschreiben. Außerdem werden Fotos vom Zustand des Bootes und ein Foto des Zahlungseingangs dem digitalen Mietvertrag hinzugefügt.

In Zukunft möchte das Unternehmen MoreApp während der Produktion seiner Boote nutzen, um mehr Einblick zu bekommen, wie viel Zeit für die verschiedenen Produktionsprozesse aufgewendet wurde.

Zitat

"MoreApp ist schlicht, einfach umzusetzen, strukturiert und ich arbeite sehr gerne damit!"- Frank de Bruijn

Herausforderung

Zuvor wurden die Mietverträge von HotTug in Papierform ausgefüllt und unterschrieben, was zu vielen Schwierigkeiten führte: z.B gab es in Hafennähe keinen Drucker und falls das Unternehmen keine Verträge mehr zur Hand hatte, war es äußerst schwierig, schnell neue zu beschaffen. Außerdem mussten die Vereinbarungen anschließend manuell noch einmal in den Computer eingegeben werden.

Lösung

Es war ein großer Schritt für das Unternehmen auf digitale Formulare umzusteigen, aber mit der Formular-App von MoreApp hat sich vieles verbessert. Ziel war es nämlich, den Prozess für die Kunden zu vereinfachen, indem Mietverträge für ein HotTug auf dem iPad unterzeichnet werden konnten. Dies gab dem Unternehmen den Vorteil, dass der gesamte Prozess seither viel schneller abläuft und alle wichtigen Daten ordnungsgemäß an einen Computer gesendet und dort gespeichert werden. Momentan ist es außerdem viel einfacher, die Daten aus den Formularen im Nachhinein zu analysieren, die HotTug für seine Marketingkampagnen verwenden möchte.