Der Einsatz von MoreApp’s digitalen Checklisten
Mens-Zeist ist ein SCC-zertifiziertes Hausverwaltungsunternehmen aus den Niederlanden. SCC steht für Safety Checklist for Constructs, eine Sicherheits-Checkliste für Bauunternehmer. Um alle SCC-Anforderungen zu erfüllen, nutzt das Unternehmen die digitale SCC-Checkliste von MoreApp. Mit dieser Checkliste geht Mens-Zeist alle Kontrollpunkte durch, um die Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltstandards einzuhalten. Wie das niederländische Unternehmen dies in der Praxis einsetzt, erfahren Sie in folgendem Beitrag.
Mens-Zeist Vastgoedonderhoud B.V ist eines der größten Immobilienverwaltungsunternehmen in den Niederlanden. Täglich arbeitet das Unternehmen an der Erhaltung, Prävention und Verbesserung von Immobilien für eine Vielzahl von Kunden. Mit Hunderten von Mitarbeitern, welche vor Ort arbeiten, ist es wichtig, die Verwaltungsabteilung reibungslos am Laufen zu halten.
Vor zwei Jahren besuchte Mens-Zeist ein Bootcamp von MoreApp, um alles über das Verwalten und Erstellen von Formularen zu lernen. Die Mitarbeiter von Mens-Zeist nutzen ihr Wissen, indem sie unterschiedliche Prozesse für interne und externe Dienstleistungen digitalisierten. Marjan Kuijt, Office Manager bei Mens-Zeist, erklärt, wie diese Prozesse funktionieren und welche wichtige Rolle MoreApp dabei spielt.
Digitale Formulare für die Arbeitsplatzinspektionen
Bisher nutzten die Außendienstmitarbeiter von Mens-Zeist viele verschiedene Papierformulare für die Arbeitsplatzinspektion. Deshalb hat es lange gedauert, alle gesammelten Daten zu strukturieren. Seit dem Einsatz von MoreApp läuft der gesamte Inspektionsprozess schnell und unkompliziert ab. Jedes Team erhält nur Zugang zu den Formularen, die für die Erfüllung seiner Aufgaben bestimmt sind. Über die App können sie einfach die Formulare zur Arbeitsplatzkontrolle ausfüllen. Nach jeder Submission erhält jede benannte Abteilung umgehend alle gesammelten Daten in Echtzeit per E-Mail.
“Die jeweiligen Abteilungen erhalten umgehend alle benötigten Daten per E-Mail. Das spart so viel Zeit. Unglaublich!”
Marjan Kuijt
Office Manager
Erfüllung der SCC-Anforderungen
Gesundheit und Sicherheit aller Beteiligten stehen ganz oben auf der Agenda von Mens-Zeist. Dies ist auch für viele ihrer Kunden wichtig. Sie fragen regelmässig nach dem SCC-Zertifikat von dem Immobilienverwaltungsunternehmen. Mit monatlichen HSE-Inspektionen erfüllt sie die Anforderungen für die SCC-Zertifizierung. HSE steht für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (Health, Safety and Environment). Sie prüfen, ob die Arbeitsbelastung erhöht wurde und ob alle Mitarbeiter die richtige Schutzausrüstung tragen. Auch die Umwelt wird berücksichtigt, indem unnötige Abfälle kontrolliert und vermieden werden.
Mens-Zeist setzt verstärkt auf MoreApp. Um ihren neuen Anforderungen gerecht zu werden, haben sie auf den Zweig-Plan gewechselt. Sie nutzen unter anderem Integrationen und die Möglichkeit, ihre PDF-Dateien zu personalisieren.
“Seit wir den Zweig-Plan nutzen, hat sich für uns eine neue Welt eröffnet. Wir sind sehr gespannt auf die Funktionen aus diesem Plan.”
Marjan Kuijt
Office Manager
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