Digitale Aufträge für Außendienstmitarbeiter
Geben Sie Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit, ihre volle Aufmerksamkeit den entscheidenden Aufgaben zu widmen und steigern Sie die Effizienz im Außendienst mithilfe von individuellen digitalen Aufträgen von MoreApp. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die Kommunikation in Ihrem Team erheblich optimieren können.
Die Integration digitaler Aufträge hat die Erstellung von Berichten im Außendienst revolutioniert. MoreApp bietet die Möglichkeit diese fortschrittlichen Aufträge im Voraus vorzubereiten und mit wiederkehrenden Daten automatisch auszufüllen, wodurch die Zeit für die Berichterstellung erheblich reduziert wird.
Projektleiter können dabei die Aufträge auch schon im Voraus mit kundenspezifischen Informationen füllen und dem entsprechenden Mitarbeiter im Außendienst zuweisen. Nach dem Ausfüllen werden die Aufträge automatisch in professionelle PDF-Berichte umgewandelt und an Kunden und Mitarbeiter weitergeleitet. Dies ermöglicht eine nahtlose, zeitsparende und fehlerfreie Kommunikation im Außendienst.
Digitale Aufträge erstellen
Erstellen Sie digitale Aufträge ganz einfach selbst mit MopreApp. Dank unserer Drag&Drop-Widgets in unserem Form Builder können Sie ganz ohne Programmierkenntnisse individuelle Aufträge für Ihre Außendienstmitarbeiter erstellen. Die Widgets sind vorprogrammierte Elemente, die bestimmte Funktionen ausführen können, wie zum Beispiel:
- Fotos mit Anmerkungen zum Auftragsobjekt
- Barcodescanns für die Materialerfassung
- Digitales Unterschriftfeld für die Abnahme
- Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Reisezeit
Nachdem Sie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet installiert haben, können die digitalen Aufträge bequem von Unterwegs bearbeitet und vervollständigt werden. Unterstützt werden dabei sowohl iOS-als auch Android-Geräte.
Automatische Berichte
Ein PDF-Bericht, der die essenziellen Informationen des Arbeitsauftrags wie Arbeitsaufwand, benötigte Materialien, Kosten, Fotos und Unterschriften beinhaltet, kann automatisiert an sämtliche involvierte Mitarbeitenden und Kunden versandt werden. Dies erleichtert den Kunden eine transparente Verfolgung des Status ihrer Anfragen und hält sie kontinuierlich über den aktuellen Stand ihrer Projekte auf dem Laufenden. Sobald sämtliche Arbeitsdaten vor Ort beim Kunden erfasst und eingetragen wurden, ermöglicht die MoreApp-Plattform oder die dazugehörige App eine bequeme Verwaltung dieser Informationen sowohl im Büro als auch mobil.
Vorteile von digitalen Aufträgen im Außendienst
- Ortsunabhängig
- Ressourcensparend
- Intuitive Erstellung
- Datenübermittlung in Echtzeit
- Zugriff von mehreren Geräten
- Live-Status der Aufträge
- Automatische PDF Zusammenfassung
- Aktiver Support
MoreApp für iOS & Android bietet Ihnen dank der digitalen Formulare eine Möglichkeit Ihren Teammitgliedern im Außendienst eine Menge Zeit und Stress bei der Datenerfassung und Verarbeitung zu sparen. Sie bestimmen den Inhalt der digitalen Aufträge und können sie jederzeit anpassen. MoreApp ist einfach zu bedienen und kann in Ihre Software integriert werden. Testen Sie MoreApp jetzt kostenlos.
