Reisekostenabrechnungen mit MoreApp

Was ist eine Reisekostenabrechnung? Wofür wird diese genutzt? Wie können Sie Ihre Prozesse mit einer digitalen Reisekostenabrechnung optimieren? In diesem Artikel erklärt Ihnen MoreApp alles, was Sie über digitale Reisekostenabrechnungen wissen müssen.

Was ist eine Reisekostenabrechnung?

Eine Reisekostenabrechnung ist ein Dokument, das von Unternehmen erstellt wird, um ihren Mitarbeitern Genehmigungen für eine Geschäftsreise zu erteilen und anfallende Reisenebenkosten zu erfassen. Dieses Dokument enthält spezifische Angaben zu erledigten Arbeiten und Bedingungen einer Dienstreise für einen bestimmten Ort.

Wofür wird sie verwendet?

Die Reisekostenabrechnung ist ein Vertragsdokument für Mitarbeiter, die eine Dienstreise durchgeführt haben und Auslagen zu deklarieren. Hier werden in der Regel notwendige und detaillierte Informationen zu der Reise zusammengestellt:

• Auflistung aller Termine
• Auftragsdauer
• Genutzte Verkehrsmittel
• Erfasste Arbeitsstunden
• Abfahrts- und Ankunftsorte

Am Ende der Arbeit wird ein zweites Dokument ausgestellt, aus dem die Höhe der Zulagen und Kosten hervorgehen. Der Reiseantrag wird zuvor sowohl vom Manager, als auch vom Mitarbeiter ausgefüllt.

Was sind die Vorteile einer Reisekostenabrechnung?

Entdecken Sie, wie MoreApp Lösungen für Probleme bietet, die bei der Nutzung von Papierformularen auftreten:

• Befürchten Sie, dass Ihre Papierdokumente verloren gehen?
• Möchten Sie Zeit sparen, indem Sie die manuelle Eingabe Ihrer Informationen beenden?
• Möchten Sie Mitarbeiter direkt informieren, ohne wieder ins Büro kommen zu müssen?

Hier kommt MoreApp ins Spiel!

Mit der MoreApp-App gehen keine Dokumente mehr verloren, denn Sie können Formularordner erstellen und diese in der App wieder finden. Fotografieren Sie Ihre Belege Ihrer Dienstreise und senden Sie diese direkt an die zuständige Abteilung. Ihre Mitarbeiter werden in Echtzeit informiert, und Sie müssen Ihre Dokumente nicht mehr erneut ins Büro bringen, um Informationen wieder einzugeben.

Wie erstelle ich eine Reisekostenabrechnung mit MoreApp?

MoreApp ist eine App für digitale Formulare. Mit dem Form Builder können Sie ganz einfach Ihre eigenen digitalen Reisekostenabrechnungen erstellen. Fügen Sie Widgets per Drag & Drop zu Ihrem Formular hinzu, um es individuell anzupassen. Sie werden überrascht sein, wie einfach die Nutzung mit unserem digitalen System gelingt. Sie optimieren Ihre Arbeitsprozesse, indem Sie PDF-Berichte automatisch an die betroffene Person verschicken. Außerdem gehen keine Dokumente mehr verloren!

Hier sind einige Beispiele von nützlichen Funktionen, die MoreApp anbietet:

• Einbindung eines Geolocation-Standort
• Integration Ihrer bevorzugten Software
• Android und iOS-Nutzung
• Offline-Funktion Ihrer Formulare!

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