Das Digitalkonzept von Elektro Mußwessels
Die Elektro Mußwessels GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das rund 70 Mitarbeiter in der Sicherheits- und Elektrotechnik beschäftigt. Wichtig für das Unternehmen sind Materialanforderungen, Wochenrapporte und Bautagesberichte. Wie werden diese effektiv und digital genutzt?
Elektro Mußwessels - ein Sicherheitsunternehmen mit Tradition
Die Elektro Mußwessels GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen des Elektro-Handwerks. Derzeit beschäftigt das Unternehmen rund 70 Mitarbeiter und besteht bereits seit über 25 Jahren in Papenburg. Die Kernkompetenz des Unternehmens ist die Erbringung unabhängiger Projekt- und Betriebsdienstleistungen in den Bereichen der Informations-, Sicherheits- und Elektrotechnik. Durch die langjährige Erfahrung ist das Unternehmens vor allem in anspruchsvollen und bundesweiten Projekten aktiv, wie etwa bei der Planung, Installation und Wartung der elektro- und sicherheitstechnischen Anlagen von Krankenhäusern, Seniorenheimen, Einkaufszentren, Industrieanlagen und anderen öffentlichen Gebäuden.
Mobile und direkte Übermittlung von Formularen
Am häufigsten wird MoreApp genutzt, um digitale Formulare für Materialanforderungen, Wochenrapporte und Bautagesberichte zu erstellen. Sowohl der Wochenrapport, als auch die Materialanforderung werden dabei zwischen 50 und 100 mal pro Woche eingereicht. Der Wochenrapport dient den Mitarbeitern in erster Linie als Zeiterfassungssystem auf Baustellen, der per App ausgefüllt wird. Für die Materialanforderung verwenden die Mitarbeiter entweder die App oder die Web-App, um das erforderliche Material direkt und einfach aus dem Lager anzufordern.
"Der große Vorteil von MoreApp ist die direkte Übermittlung von Formularen von den verschiedenen Baustellen ins Büro. Weder müssen unsere Monteure oder Bauleiter ihre Zettel sammeln und ins Büro bringen noch müssen unsere Büromitarbeiter auf die Abgabe der gesammelten Zettel warten. Besonders im Falle der Materialanforderung erzielen wir hier einen Zeitgewinn, da das benötigte Material bereits am selben Tag zusammengestellt und am darauffolgenden Morgen zur Baustelle mitgenommen werden kann." - Martin Lorenz, Unternehmensentwicklung Elektro Mußwessels
Digitalisierung bringt Mitarbeiterbindung und Zeitgewinn
Für das mittelständische Unternehmen gab es gleich mehrere Herausforderungen: Zum einen arbeiten die meisten Mitarbeiter des Elektro-Unternehmens auf externen Baustellen. Das Einreichen von Papier-Formularen erfolgte daher oftmals stark verzögert. Auch das Anpassen von alten Formularen war stets umständlich, da viele Formulare nach dem ersten Herunterladen noch gar jahrelang als lokale Kopie auf diversen Geräten gespeichert waren.
Mithilfe der MoreApp haben nun auch die externen Mitarbeiter eine viel direktere Anbindung an den Firmenstandort in Papenburg. Sie können Wochenrapporte und Materialanforderungen bequem und direkt per App ins Büro senden, direkt von zuhause aus einen Urlaubsantrag einreichen oder auch Verbesserungsvorschläge verschicken. Außerdem braucht niemand darauf zu achten das aktuelle Formular zu verwenden, da jederzeit die aktuellste Version des jeweiligen Formulars automatisch online zur Verfügung. Dank MoreApp sind nun Materialanforderungen, Bautagesberichte, Mängelmeldungen und Abnahmeprotokolle ein wichtiger Bestandteil der tagtäglichen, aktiven Baustellenabwicklung des Unternehmens geworden, die jederzeit eingesehen und verwaltet werden können.
Das Digitalkonzept - auf digitale Formulare zu setzen - bietet vor allem einen messbaren Zeitgewinn. Zum einen entfällt der Zeitaufwand für Mitarbeiter für die Abgabe von Papier-Formularen, als auch für das Anfordern von noch nicht abgegebenen Formularen. Des Weiteren entfällt bei der häufig genutzten Materialanforderung die Nachfrage bei ungenauen Angaben des benötigten Materials, da dieses direkt mit Lagerartikelnummern im Formular ausgewählt und im Lager bestellt wird. Die Fehlerquelle bei der Erfassung konnte so minimiert werden. Die Elektro Mußwessels GmbH wird ihre Arbeitsprozesse auch in Zukunft mit MoreApp digitalisieren und weiter verbessern.
