Die Inspektions-App von Altena Group B.V.

Das niederländische Unternehmen Altena Group B.V. nutzt MoreApp für alle seine Formulare: Inspektions-App, Spesenabrechnungen, Lieferberichte, Arbeitsaufträge und mehr. Seitdem gehören Papierformulare der Vergangenheit an. 

Unternehmen

Altena Group B.V. setzt sich aus vier verschiedenen Bereichen zusammen: Altena Cleaning, Altena Projects, Altena Services und Altena Offshore. Das Unternehmen bietet eine enorme Bandbreite an Aktivitäten, die eine effiziente Zusammenarbeit und eine gut funktionierende Verwaltung erfordert.

Formulare

Das Unternehmen Altena Group B.V. verwendet die folgenden digitalen Formulare für seine alltäglichen Aufgaben: Spesenabrechnungen, Serviceberichte, eine Inspektions-App, Arbeitsaufträge (z.B. für Zeiterfassungen) und Serviceberichte für Wartungsarbeiten an Luftaufbereitungsanlagen. Verschiedenste Abteilungen arbeiten mittlerweile mit den MoreApp-Formularen wie z.B. die Personalabteilung (Einführungs- und Anstellungsformulare, sowie Kündigungsschreiben), sowohl der Verkauf (Emissionsregistrierungen & Flottenmanagement), als auch das Lagerhaus (Bestellungen & Reparaturformulare).

Zitat

"Für die Altena Group B.V. ist es einfach keine Option mehr, mit Papier zu arbeiten." - Marissa Heeren

Herausforderung

Das oberste Ziel der Altena Group B.V. war eine vollständig digital funktionierende Verwaltung - mit MoreApp wurde dies nun möglich. Zunächst verwendete das Unternehmen lediglich MoreApp, um Serviceberichte zu erstellen. Doch nun wird jedes Formular in der Firma mit der App für digitale Formulare ausgefüllt.

Lösung

MoreApp ermöglicht es Altena Group B.V. auf lange Sicht viel Zeit zu sparen. Denn Zeit ist nämlich erforderlich, um die digitalen Formulare zu erstellen. Sobald diese fertig sind, können sie unbegrenzt genutzt werden. Vor allem die Formulare für Spesenabrechnungen, die bei Altena Group B.V. zum Einsatz kommen, tragen seither zu einer erheblichen Zeiteinsparung bei. Mit MoreApp ist es möglich eine digitale Unterschrift hinzuzufügen, sodass Mitarbeiter nicht mehr extra zum Büro fahren müssen, um ein Formular einzureichen. Dieses Vorhaben kann ab jetzt mit MoreApp sicher und schnell in die Tat umsetzt werden, sodass keine zeitaufwendigen Umwege mehr vonnöten sind.