Daten nach Excel exportieren

Mit der MoreApp Plattform können Sie die Daten, die Sie mit digitalen Formularen erfasst haben, speichern, verwalten und exportieren. Damit Sie alles von einem zentralen Speicherort aus verwalten können, haben wir den Export von Daten nach Excel optimiert.

Sie können jetzt eine neue Version des Exports nach Excel genießen. Was sind die wichtigsten Änderungen und Vorteile?

Was ist neu?

Die wichtigsten sichtbaren Änderungen sind:

1. Exportieren von Daten nach Excel

Zunächst einmal warten Sie beim Exportieren von Eingaben normalerweise, bis der Export abgeschlossen ist. Das kann sehr lange dauern, wenn das Formular viele Fotos enthält. Mit dem neuen Export erhalten Sie eine E-Mail, wenn der Export fertig ist. Diese E-Mail enthält einen Link zum Herunterladen Ihres Exports. Der Vorteil ist, dass Sie, nachdem Sie Ihren Export angefordert haben, direkt weiterarbeiten können!

2. Dateien in separaten Ordnern

Unsere Kunden fügen gerne Fotos, Videos, Signaturen, Dateien und Zeichnungen zu ihren Formularen hinzu. Derzeit werden diese Dateien beim Exportieren alle in denselben Ordner hinzugefügt. Mit dem neuen Export werden die Dateien in separaten Ordnern pro Übermittlung hinzugefügt. Dateien, die sich auf Subformulare beziehen, erhalten ebenfalls einen eigenen Ordner, so dass Sie diese leicht finden können!

3. Links zu Bildern

Alle Daten sind über ein Excel-Blatt (.xlsx) zugänglich. Sie können nun Ihre Dateien öffnen, indem Sie einfach auf den Link im Blatt klicken.

4. Daten des Subformulars löschen

Im aktuellen Export werden die Daten des Subformulars mit unterschiedlichen Farben und Zeilen angezeigt. In der neuen Version sind die Daten des Subformulars in separaten Blättern (Registerkarten) der Excel-Datei zugänglich. Dadurch wird der Export strukturierter und einfacher zu lesen.

5. Spaltenname und Reihenfolge

Die Spaltennamen werden jetzt durch den Namen des Widgets (Label) statt durch den Datennamen bestimmt. Die Reihenfolge der Spalten wird entsprechend den Widgets in der aktuellen Formularversion aktualisiert.

Hinweis: Wenn ein Widget aus dem Formular entfernt wird, wird es weder auf der Registerkarte Submission noch im Export angezeigt.

6. Dateinamen

Haben Sie einen Dateinamen für das Photo-Widget konfiguriert? Dann werden wir diesen als Dateinamen verwenden. Andernfalls verwenden wir die eindeutige Datei-ID als Dateiname.

Detaillierte Vorgehensweise

Sie möchten wissen, wie Sie die neue und verbesserte Version des Excel-Exports nutzen können? Besuchen Sie unser Help Center, um die detaillierte Vorgehensweise zu erfahren.

Beta-Tests

Wir haben die Option zum Beta-Test des verbesserten Exports eingeführt. Das bedeutet, dass Sie weiterhin den aktuellen Export verwenden, aber auch die neue Version testen können. Wir würden uns sehr über Ihr Feedback freuen! Nach ein paar Wochen wird der neue Export den aktuellen Export ersetzen, sodass alle unsere Kunden davon profitieren können.

Fragen oder Feedback zu dieser neuen Funktion? Lassen Sie es uns wissen!

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